Hay varios problemas que pueden conducir a problemas de contabilidad financiera. Estos incluyen los elementos de desempe?o financiero que una compa??a rastrea, la base sobre la cual registra las transacciones y la forma en que maneja la depreciaci?n. Por el contrario, es poco probable que los errores matem?ticos causen problemas importantes gracias a los puntos de control integrados de la contabilidad de doble entrada.
Una de las fuentes m?s simples de problemas de contabilidad financiera es la falta de cobertura de los tres tipos principales de documentos financieros. El primero es un registro simple de transacciones, que se agrega a una cuenta de p?rdidas y ganancias. El segundo es un registro del flujo de caja, que no siempre coincide con las transacciones debido a los acuerdos de cr?dito y los pagos retrasados; Los pron?sticos de flujo de caja tambi?n son importantes. El tercero es un balance general, que enumera los activos y pasivos generales de una empresa, midiendo efectivamente su salud financiera. No contar con estos tres documentos puede reducir las oportunidades para identificar problemas con las finanzas y las posibles soluciones de una empresa.
Algunos problemas de contabilidad financiera pueden ser causados ??por inconsistencias en la base sobre la cual se preparan las cuentas. Una de esas ?reas es la decisi?n de registrar las transacciones en el momento del pago o en el momento en que los bienes o servicios se entregan f?sicamente. No usar la misma base para todas las transacciones puede causar confusi?n. Esto es particularmente cierto cuando el pago se realiza en un per?odo contable y la entrega en otro.
La depreciaci?n es otra fuente de problemas de contabilidad financiera. Es el proceso de contabilidad utilizado para tener en cuenta el hecho de que un activo pierde valor con el tiempo, como el tiempo que lleva desgastarse f?sicamente. Debido a que la depreciaci?n debe ser fijada de antemano, es efectivamente una estimaci?n. Los diferentes m?todos pueden variar en cu?nto tiempo se establece el per?odo de depreciaci?n, la tasa y el ritmo de la depreciaci?n y qu? valor, si lo hay, se le da al activo. Una empresa que decide un m?todo de depreciaci?n a menudo tendr? que resolver tanto los requisitos contables legales como las reglas establecidas por los funcionarios fiscales.
Quiz?s sorprendentemente, los errores matem?ticos no son una fuente importante de problemas de contabilidad financiera. Esto se debe al uso de la contabilidad de doble entrada en la que cada transacci?n se registra dos veces, una como d?bito y otra como cr?dito. Esto implica mirar a ambos lados de una transacci?n; por ejemplo, una tienda que realiza una venta aumenta su saldo en efectivo, pero ve una disminuci?n correspondiente en el valor de sus acciones no vendidas. El sistema de doble entrada significa que durante cualquier per?odo de tiempo, el valor total de las entradas en la columna de cr?dito y la columna de d?bito debe ser id?ntico. Verificar esto regularmente para detectar disparidades puede descubrir errores r?pidamente, antes de que causen problemas importantes.
Inteligente de activos.