A menudo llamada transferencia para abreviar, una transferencia de libros ocurre cuando un instrumento financiero se transfiere de un propietario o cuenta a otro sin mover físicamente el instrumento financiero en papel. Aunque una transferencia de libros se puede utilizar para transferir valores como bonos, la mayoría de las personas se ocupan de las transferencias de libros cuando transfieren dinero de una cuenta bancaria a otra, como cuando el titular de una cuenta transfiere fondos de una cuenta de ahorros a una cuenta corriente. Una transferencia de libros se puede realizar en persona, a través del contacto entre un cliente y un representante bancario, o se puede organizar electrónicamente a través de servicios bancarios en línea. Las transferencias de libros en línea a menudo se pueden programar para transferencias automáticas.
En general, las transferencias de libros son convenientes y rentables para el banco porque son inmediatas, borrando la incertidumbre y el tiempo de flotación en las transacciones con cheques. El tiempo de flotación es el tiempo entre el momento en que se emitió el cheque y el momento en que el cheque se debitó de la cuenta de la persona que emitió el cheque. Un cheque es una promesa en papel para permitir que una persona o empresa debite una cantidad específica de la cuenta del emisor del cheque, a veces en una fecha futura. Cuando se emite un cheque por un tiempo en el futuro, se llama cheque con fecha posterior. El uso de una transferencia de libros es conveniente para los clientes bancarios porque las transacciones de transferencia de libros no requieren un cambio de papel o un viaje al banco para completar.
Las transferencias de libros generalmente se refieren a transacciones que ocurren dentro del mismo banco, por ejemplo, si un cliente transfiere dinero a otro cliente en el mismo banco. Por lo general, el término «transferencia de libros» se usa más libremente para referirse a cualquier transacción de transferencia en la que no se intercambian documentos o bienes físicos. Estas transacciones pueden incluir transacciones con cheques electrónicos o transferencias de bonos y otros valores. La mayoría de las transferencias de valores se realizan sin entrega en papel o física, por lo que muchas transacciones de valores se consideran transferencias de libros.
Los valores que pueden intercambiarse en una transferencia de libros incluyen bonos, acciones preferentes y acciones ordinarias. Un bono es esencialmente un préstamo a una corporación con la promesa de pagos constantes de intereses y pagos programados en las fechas designadas. Las acciones comunes son las acciones negociadas en el mercado de valores. Con acciones comunes, pequeñas partes de la propiedad de la compañía llamadas acciones se negocian con fines de lucro. Las acciones preferidas son un tipo de acciones menos utilizado que paga intereses como un bono y tiene el privilegio de recibir pagos de dividendos de acciones primero, antes de que se pague a los propietarios de acciones comunes.
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