Puede escribir una propuesta de subvención determinando las pautas y prioridades de un financiador y preparando una narrativa sobre su organización y programas en respuesta. Algunos financiadores tienen un formato de solicitud de subvención específico, mientras que otros permiten a los solicitantes utilizar cualquier formato razonable que presente la información más destacada. Tradicionalmente, los solicitantes preparaban propuestas de subvención en formato de informe y las presentaban en forma impresa al financiador. Con la popularización de Internet, muchos financiadores están haciendo la transición a un proceso de solicitud electrónica que permite a los solicitantes enviar sus solicitudes en línea.
No existe una forma única y universal de escribir una propuesta de subvención. En cambio, hay una lista de temas narrativos que se espera que los solicitantes aborden, independientemente del formato. Cada propuesta de subvención debe personalizarse según las especificaciones y prioridades del financiador. El solicitante proporciona cualquier subconjunto de información de los temas narrativos estándar que se necesita para completar la solicitud. Si prepara una propuesta de subvención modelo para su organización utilizando los temas estándar, estará equipado con la información necesaria para personalizar la narrativa para cualquier formato de propuesta.
La disparidad en los formatos ha llevado a las organizaciones comerciales sin fines de lucro a diseñar una propuesta modelo conocida como la aplicación común. Muchas fundaciones privadas que no han hecho la transición a una aplicación electrónica permiten a las organizaciones sin fines de lucro enviar solicitudes de subvención utilizando la aplicación común. La mejor manera de aprender a escribir una propuesta de subvención es usar el formato de solicitud común porque representa la estimación de la industria de la presentación ideal de la información.
Una propuesta de subvención que utiliza el formato de solicitud común tiene una portada y tres secciones principales. La portada incluye información básica, como contactos, monto de la solicitud de subvención, nombre del proyecto y verificación del estado de exención de impuestos. La primera sección es un resumen de la propuesta. Esta sección resume su solicitud en pocas palabras y no debe durar más de unos pocos párrafos.
La segunda sección de la aplicación común es la narrativa. Esta es la presentación principal de la información, pero solo debe tener un máximo de cinco páginas. La narrativa incluye los antecedentes de la organización y presenta la solicitud de financiamiento, que puede ser para apoyo operativo general o para un programa específico. Si la solicitud es para soporte del programa, se espera una descripción de la necesidad del programa y su diseño funcional.
Una sección sobre evaluación es la última parte de la narrativa. Aquí, presenta un plan para establecer la efectividad del programa. Después de la narración, la parte final de la propuesta es la sección de archivos adjuntos. En esta sección, presentará el programa y los presupuestos de la organización y una serie de archivos adjuntos estándar que la mayoría de los financiadores esperan ver. Si prepara una solicitud común completa para su solicitud de financiación, podrá extraerla para preparar una solicitud en cualquier formato.
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