Tambi?n conocidos como prepagos, los gastos prepagos son costos pagados por adelantado, que benefician a una empresa por m?s de un per?odo contable. En los negocios, los gastos prepagos son parte de un conjunto de ajustes conocidos como aplazamientos. Las cuentas generalmente administran los pagos anticipados y otros aplazamientos ajustando los gastos al final del intervalo contable. El alquiler, el seguro y los suministros son cuentas prepagas t?picas.
La primera vez que el gasto es prepago, el contador lo registra como un aumento de la cuenta de activos, que representa el beneficio o servicio futuro del prepago. Los fondos en la cuenta del activo caducan con el tiempo o mediante el uso. Por ejemplo, el alquiler y el seguro caducan debido al paso del tiempo, mientras que los suministros disminuyen con el uso. Deducir el vencimiento diario de estos gastos ser?a tedioso y requerir?a mucho tiempo, por lo que los contadores generalmente se ajustan a los costos prepagos al preparar los estados contables de cierre.
Cuando se prepara para cerrar cuentas, ajustar las entradas para gastos prepagos tiene dos prop?sitos. Primero, el ajuste muestra la cantidad de fondos que vencieron durante el per?odo contable actual. En segundo lugar, el ajuste muestra el saldo restante de los fondos prepagos.
Antes del ajuste, los activos prepagos son m?s altos que el saldo real y los gastos son m?s bajos. Los contadores se ajustan a esta discrepancia aumentando los gastos y disminuyendo los activos por el monto vencido durante el intervalo contable actual. La forma en que se calcula el monto vencido depende de varias variables, incluida la duraci?n del per?odo de tiempo y el tipo de gastos prepagos.
Los suministros, como sobres, papel y cartuchos de impresora, se registran como gastos prepagos agregados a la cuenta del activo cuando se adquieren. En el transcurso de las operaciones, se utilizan los suministros y luego se inventarian al cierre del intervalo contable. La diferencia estimada en el costo de los suministros desde el principio hasta el final del per?odo de tiempo se ajusta como el activo y gasto vencido.
El seguro, que debe pagarse por adelantado, protege a una compa??a de p?rdidas financieras debido a robo, incendio o eventos similares. Las cuentas registran los pagos anticipados iniciales del seguro como un aumento de los activos y luego deducen los gastos incurridos durante el intervalo contable. El monto deducido depende de la prima de la compa??a de seguros por el per?odo de tiempo. Los contadores registran los gastos de alquiler de manera similar.
Los ingresos no derivados del trabajo son pagos anticipados realizados a la empresa por otra organizaci?n. Estos tambi?n se ajustan al final de los per?odos contables, pero los fondos comienzan como una deducci?n de los activos y se agregan nuevamente como ajustes. Estos gastos prepagos valen m?s a medida que pasa el tiempo o mediante el uso por parte de la organizaci?n prepaga.
Inteligente de activos.