Una propuesta de patrocinio es una parte integral de la financiación de un evento u organización filantrópica. Como escritor, debe conocer todos los detalles sobre su evento u organización y sus requisitos. También debe investigar a fondo el negocio, la organización o la persona a quien se dirige su carta.
Con esto en mente, la propuesta de patrocinio tiene muchos elementos comunes a otras cartas. Coloque su información de contacto o la de su organización en la parte superior de la carta en el lado derecho. Luego, en el lado izquierdo debajo de sus datos de contacto, ingrese la fecha y los datos de contacto del destinatario de la carta.
Use el primer párrafo para presentarse o presentar a su organización. Mantenga el párrafo breve. Su patrocinador potencial querrá saber quién es usted, qué hace y su filosofía, pero estará más interesado en la esencia de su propuesta.
El segundo párrafo debe presentar al destinatario de la carta el evento que desea que patrocine. Por ejemplo, si se trata de un festival literario, proporcione el nombre, la ubicación, la estimación de asistencia y los eventos confirmados. Manténgalo conciso y no tenga miedo de dejar caer un nombre ocasional. Use el párrafo para vender su evento u organización, pero también asegúrese de ser exacto en todo momento.
Defina el impacto del evento en el tercer párrafo. Mencione las organizaciones benéficas que ayudará, en su caso. Si se trata de una recaudación de fondos u otro evento de caridad, explique a dónde irá el dinero y qué se hará con él. Explique a quién o qué impactará el evento.
Luego viene la parte más importante de la propuesta de patrocinio desde el punto de vista del patrocinador potencial: explique qué contiene el destinatario de la propuesta. El patrocinador potencial probablemente querrá saber cuántas personas verán su nombre o marca durante el transcurso del evento y cualquier publicidad que lo lleve. Asegúrese de decirle al posible patrocinador qué asociaciones positivas tomarán las personas del evento en relación con su nombre o marca. Explica cómo el evento se adapta bien a ese patrocinio en particular. Por ejemplo, una carrera divertida se relaciona bien con el patrocinio de compañías de calzado y compañías de alimentos saludables.
Ahora que ha presentado los aspectos positivos del evento y tiene el interés del posible patrocinador, es hora de presentar al destinatario de la propuesta sus necesidades de patrocinio. El evento para el que busca patrocinio debe tener información presupuestaria completa antes de que se redacte la propuesta. Esto le permite establecer el presupuesto deseado para el evento para que el patrocinador sepa qué inversión se necesita, pero no comience a negociar la propuesta.
El párrafo final de la propuesta de patrocinio debe expresar su agradecimiento por el destinatario que se toma el tiempo de leer su carta. También debe expresar un deseo de discutir la idea con él o ella con más detalle. Incluya su nombre y título al final de la página. Antes de enviar su propuesta de patrocinio, vuelva a leerla y edítela a fondo. Una propuesta poco profesional puede inspirar a un patrocinador dispuesto a rechazar la solicitud.
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