El Formulario 3903 es la deducción de impuestos de gastos de mudanza que se puede tomar si una persona se muda al menos a 50 millas de una ubicación actual para un nuevo trabajo y ha trabajado o trabajará a tiempo completo durante al menos 39 semanas en los próximos 12 meses después del moverse. Se presenta ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS) de los EE. UU. 1040 o 1040A y no requiere deducciones detalladas. La deducción puede ser tomada por personas que cambian de trabajo, por cuenta propia y por personas que obtienen un nuevo trabajo, como los estudiantes universitarios. Hace que ciertos gastos sean deducibles de los ingresos imponibles, aunque no todos.
Completar el Formulario 3903 es relativamente autoexplicativo. El formulario presenta pruebas de tiempo y distancia que ayudan a demostrar que la deducción es permisible. La prueba de distancia esencialmente significa que los nuevos trabajos deben estar en una ubicación aproximadamente a 50 millas de la situación laboral actual, y la prueba de tiempo se refiere a los requisitos anteriores de que los trabajadores permanecerán en su nuevo trabajo durante un período determinado. Puede haber excepciones a esta regla si un trabajador es despedido por causas ajenas a su voluntad o si una empresa le pide a un trabajador que se reubique en un lugar de trabajo antiguo.
Lo único que puede ser confuso sobre el Formulario 3903 es si una compañía compensa a los empleados por mudarse. Si esa compensación se trata como otro pago de trabajo y aparece en un formulario W-2 anual, los empleados pueden usar el Formulario 3903. Si se trata como no de ingresos, los contribuyentes no deberían tratar de tomar la deducción federal también, ya que ya sido compensado por su mudanza sin necesidad de pagar impuestos sobre ese dinero.
Los tipos de cosas generalmente se consideran deducibles como gastos de mudanza, incluyendo el traslado de todas las posesiones, el alquiler de furgonetas, el empleo de mudanzas y posiblemente el alquiler de almacenamiento por períodos cortos. Se incluye el kilometraje del hogar actual al nuevo hogar y también se pueden deducir las pernoctaciones, si es necesario, en hoteles o moteles. Los viajes de todos los miembros de la familia al nuevo hogar también son parte de los gastos deducibles, incluso cuando los miembros de la familia no viajan juntos. Lo que excluye el Formulario 3903 como gastos elegibles son los viajes extraños (como visitas turísticas), los costos de alimentos en el camino, los gastos de compra o remodelación de viviendas, los costos para buscar nuevas viviendas o el dinero gastado para depósitos en nuevos alojamientos.
Es posible usar el Formulario 3903 en el mismo año de una mudanza, incluso si las personas aún no han cumplido con el requisito de tiempo. Si por alguna razón, este requisito no se cumplió más tarde, implica un trabajo adicional para el contribuyente. Él o ella debe modificar la declaración y eliminar las deducciones por gastos de mudanza. Las personas también pueden usar el formulario después de que se cumplan los requisitos de tiempo y distancia y presentarlo un año después. Los contribuyentes pueden usar esta deducción más de una vez, siempre que las leyes fiscales del IRS sigan siendo las mismas, si terminan reubicando para empleos más de una vez y cumplen con todos los requisitos.
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