El ciclo contable es una serie de pasos que siempre se siguen en las buenas prácticas contables. Los pasos cubren todo el proceso desde la primera recopilación de datos sobre las transacciones hasta el punto en que se completan las cuentas. Por lo tanto, el ciclo contable ocurre una vez en cada período de informe, que es el intervalo en el que se producen las cuentas. La duración del período del informe podría ser tan pequeña como una semana para una empresa importante o un año para una persona independiente con pocas transacciones. El ciclo contable se aplica más directamente a la contabilidad manual, conocida como contabilidad, aunque los principios generales están cubiertos por métodos de contabilidad computarizados.
El número de pasos en el ciclo contable depende de cómo se desglosa. En esta explicación hay nueve pasos. El primer paso es recopilar los datos para las transacciones, como el registro de caja en una tienda o la nómina de los empleados. Estos a menudo se asignan en categorías determinadas por el sistema contable de la empresa. Las categorías podrían cubrir diferentes tiendas o diferentes tipos de productos, por ejemplo.
El segundo paso es la periodización, que simplemente implica agregar los datos a un registro en ejecución, generalmente conocido como el diario general o libro de entrada original. El tercer paso consiste en sumar las cifras a lo largo de todo el período de informe en lo que se conoce como el libro mayor. El cuarto paso es producir lo que se conoce como un balance de prueba sin ajustar. Esto es simplemente una verificación de que el total de todos los saldos de crédito, como ingresos y activos, es igual al total de todos los saldos deudores, como gastos y pasivos. Si los totales no son iguales, es una señal de que se ha cometido un error en el proceso y debe identificarse y corregirse.
El paso cinco es tomar nota de los ajustes al final del período, que incluyen los ingresos o gastos que se han ganado o incurrido, pero que aún no se han registrado. El paso seis es el balance de prueba ajustado, que repite el proceso desde el paso cuatro pero incluye los ajustes de fin de período. Nuevamente, los saldos de crédito deberían ser iguales a los saldos deudores.
El paso siete es preparar estados financieros usando las cifras que han sido confirmadas por el paso seis. El paso ocho es agregar la cifra general de ganancias o pérdidas a los activos registrados de la compañía, por ejemplo, como una adición a su saldo de caja. Esto significa que el dinero de las transacciones durante el período del informe se «contabiliza» por completo y no aparece en las cifras de las transacciones en el período siguiente. Este proceso se conoce como cierre de cuentas. El paso nueve es verificar que los cambios realizados en el balance del paso ocho sean correctos.
Inteligente de activos.