Un aviso de deficiencia es una notificación formal de una agencia de ingresos que un contribuyente tiene un saldo pendiente en su cuenta de impuestos. Este tipo de documento generalmente está estructurado para que el contribuyente también esté informado de varias opciones con respecto al monto adeudado, incluida la disputa del reclamo. En los Estados Unidos, el Servicio de Impuestos Internos utiliza un Aviso de deficiencia, junto con una serie de estados individuales que preparan documentos con títulos similares.
El objetivo principal de un Aviso de deficiencia es alertar al contribuyente de una obligación tributaria existente. En la mayoría de los casos, la responsabilidad se refiere a los impuestos adeudados por períodos anteriores, más las multas e intereses que se aplicaron hasta la fecha de la notificación. Como parte del detalle incluido en el documento, se anota el período impositivo asociado con el saldo adeudado. En el caso de que varios períodos tengan una deuda tributaria pendiente, cada uno de esos períodos y los saldos apropiados se enumeran en el texto.
Recibir un aviso de deficiencia no es necesariamente una indicación de que se haya realizado algún intento de evasión o evasión de impuestos. El origen del error podría ser algo tan simple como utilizar una tabla de impuestos obsoleta, o incluso un error menor en la suma o resta. En algunas situaciones, los errores en el cálculo de los impuestos para un período determinado se descubren en una fecha posterior, lo que requiere un ajuste. Si ese ajuste significa que se deben más impuestos para ese período de impuestos en particular, el aviso se envía como un medio de alertar al contribuyente sobre la situación, lo que permite evitar una mayor acumulación de multas.
Al recibir un Aviso de deficiencia, al contribuyente generalmente se le presentan tres opciones. Un enfoque es verificar la cantidad indicada en el documento y pagar el saldo total reclamado por la agencia de ingresos. Si el contribuyente considera que la cantidad encontrada en el aviso es incorrecta, puede seguir procedimientos específicos para disputar el saldo y citar datos que respalden su posición.
Una tercera alternativa es ponerse en contacto con la agencia de ingresos y elaborar algún tipo de plan de pago, que permita retirar los impuestos atrasados en cuotas mensuales durante un período de varios meses. Esta última opción generalmente significa que se siguen acumulando intereses y multas sobre el saldo pendiente, pero esas multas e intereses pueden ser competitivos con el costo de solicitar un préstamo para pagar el monto adeudado. Cuando este es el caso, trabajar con la agencia de ingresos suele ser más rápido y fácil que pasar por un proceso de solicitud de préstamo.
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