En el mundo de la venta de empresa a empresa, los términos de crédito representan los parámetros para el pago de bienes y servicios. Debido a la mayor cantidad de compra, la mayoría de las empresas compran bienes y servicios de un proveedor a crédito por conveniencia. Los términos de crédito incluyen la cantidad de días hasta el vencimiento del pago, cualquier cargo financiero que pueda ocurrir, descuentos porcentuales que se deducen del saldo del principal por presentar un pago anticipado, préstamos o límites de cargos y períodos de gracia.
Cuando una empresa decide que necesita los productos o servicios de otra empresa y establece una relación de compra, debe decidir cómo pagará a ese proveedor. Muchas empresas crean una cuenta de cargo rotativo y reciben una factura por separado cada vez que realizan una compra. Mientras el comprador se adhiera a los términos de crédito del vendedor, se le permite seguir haciendo compras a crédito. Si una empresa no cumple con los términos de crédito o tiene demasiadas infracciones de pago tardío, los privilegios de cargos pueden ser revocados.
Uno de los términos de crédito más comunes es la cantidad de días antes del vencimiento del pago total. Por ejemplo, una factura puede tener términos de crédito de dos diez netos 30. Esto implica que el pago total se vence dentro de los 30 días a partir de la fecha en que se imprimió la factura. Si el pago se recibe dentro de los diez días a partir de la fecha de impresión de la factura, se deducirá un descuento del dos por ciento del saldo total.
A menudo denominado descuento en efectivo, una estructura de pago de dos diez diez netos es uno de los términos de crédito que recompensa los pagos puntuales. Otro descuento común es un descuento comercial. Este tipo de descuento incluye descuentos por volumen o bonificaciones promocionales para empresas que compran grandes cantidades de la línea de productos de un proveedor o que presentan de manera destacada esa línea de productos durante un período específico. Un ejemplo sería un minorista de abarrotes que recibe un descuento por unidad en una línea de chips de tortilla a cambio de espacio en el estante promocional.
Los cargos financieros y los cargos por pagos atrasados generalmente son parte de los términos de pago de crédito. Si un proveedor no recibe el pago dentro del período de crédito, se puede cobrar una tarifa plana por demora o se puede calcular un porcentaje de cargo financiero hasta que se reciba el pago. Algunos proveedores pueden revocar temporalmente la capacidad de la empresa para realizar compras a crédito hasta que se reciban todos los saldos pendientes.
Los términos de crédito pueden incluir un cargo diario o límite de crédito. Dependiendo del historial de crédito y el tipo de negocio, una organización puede tener un límite en la cantidad de compras que puede cobrar al mismo tiempo. Por ejemplo, una compañía que tiene una cuenta de cargo recientemente establecida con un proveedor podría tener un límite monetario inicial hasta que establezca un historial de pagos sólido.
En general, los términos de crédito para una empresa son similares a los de una tarjeta de crédito de consumo. Una de las principales diferencias es la disponibilidad de descuentos comerciales, de volumen y de pago anticipado. Otro factor distintivo es que el negocio recibe facturas separadas para cada transacción de compra.
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