La Divisione delle udienze amministrative è un’agenzia statale che gestisce i procedimenti di diritto amministrativo, risolvendo i problemi tra un individuo e le agenzie governative statali. Un’agenzia governativa o un organismo di regolamentazione è quasi sempre parte del procedimento. Le udienze di diritto amministrativo si svolgono in modo simile ai procedimenti giudiziari.
Le cause nella Sezione delle udienze amministrative sono presiedute da un giudice di diritto amministrativo. L’agenzia statale coinvolta è solitamente rappresentata da un avvocato dell’agenzia. In alcune giurisdizioni, l’agenzia è rappresentata da un assistente procuratore generale. In questi stati, il procuratore generale ha il mandato legale di rappresentare tutti i funzionari e le agenzie statali. In altre giurisdizioni, un’agenzia può essere rappresentata da un funzionario designato dell’agenzia.
Le regole che disciplinano le udienze amministrative sono generalmente le stesse di un tribunale statale. Tuttavia, ci possono essere alcune regole amministrative particolari che disciplinano l’udienza. Un giudice di diritto amministrativo ha la facoltà di allentare le regole della prova quando una parte privata procede senza il beneficio di un difensore. Le udienze stesse sono più informali delle udienze in tribunale. Tuttavia, le parti possono ancora rendere dichiarazioni di apertura e chiusura, offrire documenti come prove, chiamare testimoni e fare obiezioni.
In alcune giurisdizioni, la legge può obbligare le parti a tentare la mediazione prima che il caso venga esaminato nella Divisione delle udienze amministrative. A volte questo requisito è limitato a determinati tipi di casi, come il risarcimento dei lavoratori o la discriminazione sul lavoro. In alcuni casi, questo risolverà il problema e non sarà necessaria alcuna udienza.
Le udienze possono comportare la contestazione di una norma di un’agenzia amministrativa in merito alla validità della norma o alla sua applicazione a un insieme specifico di fatti. Più spesso, le udienze coinvolgono una decisione dell’agenzia che colpisce un interesse sostanziale di una parte privata. Le decisioni dell’agenzia possono coinvolgere molte aree diverse della regolamentazione governativa. Tra questi ci sono la tassazione, la regolamentazione aziendale e le normative ambientali. Anche il diniego, la sospensione o la revoca di vari tipi di licenze statali sono spesso oggetto di controversia presso la Divisione delle udienze amministrative.
Al termine dell’udienza, il giudice di diritto amministrativo emetterà un’ordinanza definitiva. In alcune giurisdizioni, redige una proposta di ordine finale per la revisione da parte del direttore dell’agenzia coinvolta. Il direttore dell’agenzia può modificare o rifiutare l’ordine definitivo. Un’ordinanza definitiva in alcune giurisdizioni può essere impugnata dinanzi a un tribunale statale. In altri, l’ordine finale è rivisto da una corte d’appello, proprio come sarebbe un ordine finale del tribunale.