Una lettera di invito all’immigrazione è una lettera scritta da un cittadino o residente permanente di un paese per conto di un cittadino straniero che desidera visitare. Il contenuto della lettera può variare in base alla giurisdizione, ma di solito la lettera include informazioni sull’autore della lettera, la persona per conto della quale è scritta la lettera e i dettagli dei cittadini stranieri proposti. Le lettere di invito non sono sempre richieste come parte del processo di immigrazione, ma possono essere molto utili per aiutare i visitatori sia a stabilire le ragioni della visita sia a dimostrare che saranno in grado di nutrirsi e alloggiare durante il loro soggiorno.
Una situazione comune in cui può essere richiesta una lettera di invito per l’immigrazione è quando qualcuno desidera visitare un amico o un familiare che vive in un altro paese. Anche se normalmente il visitatore non ha bisogno di ottenere un visto prima di effettuare il viaggio, la lettera può aiutare a prevenire ritardi o confusione quando il visitatore arriva nel paese e parla con un funzionario dell’immigrazione. Un’altra circostanza in cui tale lettera può essere necessaria è quando un uomo d’affari visita un altro paese per partecipare a una conferenza, un incontro di lavoro o un altro evento. A causa delle preoccupazioni che un uomo d’affari possa svolgere un lavoro o un commercio limitato dalle leggi sull’immigrazione, una lettera di invito all’immigrazione che spieghi la natura a breve termine della visita può aiutare a prevenire una situazione in cui al viaggiatore d’affari viene rifiutato l’ingresso nel nazione.
In molti luoghi, compresi gli Stati Uniti, non esiste un formato fisso per scrivere una lettera di invito all’immigrazione. Un buon approccio potrebbe essere che gli autori di lettere indichino chiaramente il loro nome, indirizzo e stato di cittadinanza all’inizio della lettera. Una volta stabilita la propria identità, devono anche indicare il nome del visitatore così come appare sul passaporto del visitatore. Dovrebbero quindi spiegare la natura e la durata del viaggio, nonché il loro rapporto con il visitatore. Se l’autore della lettera prevede di fornire alloggio, pasti o altre forme di supporto, dovrebbe dichiarare anche questo e potrebbe voler allegare informazioni sulla sua casa o una copia del suo contratto di locazione.
È importante ricordare che solo perché a qualcuno viene emessa una lettera di invito all’immigrazione non significa che i funzionari dell’immigrazione concederanno la richiesta di visto o consentiranno alla persona di entrare nel paese. La lettera di invito all’immigrazione è solo un’altra parte della documentazione standard sull’immigrazione ed è soggetta a controllo. Se le informazioni contenute nella lettera non sono coerenti con altre dichiarazioni rese dal viaggiatore o informazioni contenute in altri moduli di immigrazione, la domanda di ingresso nel paese può essere respinta.