In molti comuni è necessario un permesso di vendita per impegnarsi in qualsiasi tipo di vendita ambulante o altre attività di vendita temporanea per un evento speciale. I requisiti per ottenere un permesso varieranno da una giurisdizione all’altra, anche se ci sono alcune qualifiche che sono altamente applicabili in qualsiasi comune. Tra questi ci sono le informazioni di contatto per il venditore, una descrizione dettagliata dello stand che verrà utilizzato per la vendita e la prova dell’assicurazione che soddisfa gli standard di base stabiliti dal comune.
A volte c’è confusione tra cosa si intende per permesso del venditore e licenza del fornitore. Mentre i due termini sono usati in modo intercambiabile in molte aree, una licenza del fornitore è normalmente l’autorizzazione a gestire l’attività per un periodo di tempo prolungato, ad esempio un anno civile. Al contrario, il permesso del venditore può essere rilasciato per periodi più brevi, rendendolo ideale per i venditori che desiderano partecipare a un evento del fine settimana.
Il primo passo per ottenere un permesso del fornitore è contattare il comune locale e ottenere un modulo del fornitore insieme a un elenco di requisiti del fornitore. Ciò renderà più semplice determinare esattamente quali informazioni sono necessarie e identificare la sequenza corretta di passaggi necessari per garantire l’autorizzazione. Una volta che il modulo è stato esaminato e il fornitore è conforme a tutti i requisiti, è possibile iniziare a preparare l’applicazione del fornitore reale.
I comuni determineranno la portata delle informazioni necessarie per ottenere un permesso del fornitore. In genere, è necessario fornire il nome del fornitore, insieme a un indirizzo postale permanente e un indirizzo fisico. Spesso è richiesto anche un numero di telefono di contatto. Sempre più spesso i comuni offrono anche la possibilità di includere un indirizzo e-mail a discrezione del richiedente. Una descrizione completa dello stand di vendita deve essere inclusa anche nell’applicazione, descrivendo le dimensioni e il layout visivo di quello stand. La maggior parte dei comuni richiederà anche una descrizione completa dei prodotti che il venditore offrirà in vendita.
Insieme alle informazioni di contatto di base e una descrizione completa dello stand e della linea di prodotti, la richiesta di un permesso del fornitore richiederà spesso la prova di un tipo di assicurazione di responsabilità pubblica che è almeno per l’importo minimo richiesto dal comune. Non è insolito che l’applicazione richieda anche informazioni specifiche sulla posizione in cui è memorizzato lo stand quando non viene utilizzato. In questo modo il comune può confermare che il luogo di stoccaggio è conforme ai codici di salute e sicurezza locali.
Supponendo che tutte le pratiche burocratiche siano in ordine, molti comuni avranno un ispettore sanitario che visiterà il luogo di stoccaggio e ispezionerà lo stand con attenzione, per assicurarsi che sia conforme a tutti gli standard e codici sanitari attuali. Dopo aver superato l’ispezione e la verifica dell’assicurazione di responsabilità civile, il venditore paga le tasse necessarie e gli viene concesso il permesso del venditore. Una volta che lo stand è attualmente in uso, un ispettore sanitario può seguire una visita in loco, assicurandosi che lo stand utilizzato durante l’evento sia lo stesso dell’unità consentita dall’autorizzazione.