Gli incentivi per le cartelle cliniche elettroniche (EMR) fanno parte di un programma guidato dal governo negli Stati Uniti d’America per incoraggiare le strutture mediche e i professionisti a utilizzare sistemi di cartelle cliniche computerizzate. I sistemi sono spesso indicati anche come cartelle cliniche elettroniche (EHR). Le organizzazioni e gli individui idonei ricevono pagamenti in base alla misura in cui hanno iniziato a utilizzare o aggiornato un sistema di cartelle cliniche elettroniche. Gli incentivi EMR facevano parte dell’American Recovery and Reinvestment Act approvato nel 2009.
Per poter beneficiare degli incentivi EMR, la tecnologia utilizzata deve essere certificata da Medicare e Medicaid, programmi governativi sviluppati per aiutare i cittadini anziani e a basso reddito a pagare le spese mediche. Ciò significa che l’apparecchiatura deve possedere un certo livello di sicurezza, funzionalità e capacità tecnologica. L’obiettivo generale è che le informazioni dei pazienti siano mantenute al sicuro e organizzate in modo tale che i file possano essere utilizzati e mantenuti accuratamente. Questi elementi vengono valutati con specifici criteri di utilizzo significativi. Il governo degli Stati Uniti fornisce informazioni su quali moduli rientrano in questi criteri.
I pagamenti per gli incentivi EMR sono distribuiti annualmente nel corso di cinque o sei anni. Per ricevere un pagamento, il professionista o la struttura medica deve presentare un rapporto sullo stato in un formato determinato da Medicare o Medicaid. Tali relazioni devono essere presentate entro le scadenze stabilite anche da queste organizzazioni. Esistono diverse date di segnalazione e requisiti per i singoli professionisti e le strutture mediche.
Ottenendo una Certificazione ufficiale di Health Information Technology, un professionista o una struttura medica può fornire la prova che tutte le linee guida necessarie per l’uso e il funzionamento dell’apparecchiatura sono state soddisfatte. Sono disponibili programmi sia temporanei che permanenti per ottenere questa certificazione. I programmi sono forniti dall’Ufficio del Coordinatore nazionale per le tecnologie dell’informazione sanitaria.
Gli esatti incentivi EMR offerti dipendono dal fatto che siano perseguiti tramite Medicare o Medicaid. Le differenze tra gli incentivi offerti da queste organizzazioni includono la quantità di denaro offerta, il numero di anni in cui vengono distribuiti i pagamenti e la disponibilità o meno di incentivi aggiuntivi. Ad esempio, se il richiedente non è in grado di dimostrare continuamente un uso significativo di un sistema EMR, Medicare può apportare un adeguamento dei pagamenti, mentre Medicaid non può.
Gli incentivi EMR sono stati introdotti dal governo degli Stati Uniti nella speranza che più strutture mediche e professionisti inizieranno a utilizzare sistemi di registrazione elettronica. Il loro scopo generale è migliorare la sicurezza e l’efficienza nel modo in cui vengono utilizzati e mantenuti i record dei clienti. Si ritiene che ciò aumenterà così la fiducia complessiva nel sistema sanitario.