La tecnologia di presentazione aiuta una persona a comunicare e visualizzare informazioni al proprio pubblico. Il software viene spesso utilizzato per compilare informazioni per una presentazione e utilizzato in combinazione con la tecnologia di presentazione come un proiettore digitale. Puntatori laser o altri dispositivi di puntamento vengono utilizzati per interagire con le informazioni di presentazione fisse e l’attenzione diretta. Inoltre, un’opzione di tecnologia inferiore denominata lavagna a fogli mobili viene spesso utilizzata per fornire un’ampia superficie di scrittura e disegno con cui i relatori interagiscono in vista di un pubblico.
Il termine software di presentazione viene utilizzato per descrivere i programmi per computer che vengono utilizzati per progettare e spesso visualizzare presentazioni. Questi programmi per computer in genere consentono la formattazione digitale delle informazioni, in genere unendo testo e grafica per formare una presentazione. I prodotti di questi programmi per computer vengono generalmente utilizzati insieme a un proiettore, in modo che un pubblico possa facilmente visualizzare le informazioni in tempo reale.
I puntatori laser vengono utilizzati durante le presentazioni per attirare l’attenzione su un elemento grafico specifico nella presentazione. Questa tecnologia di presentazione emette un raggio laser a bassa potenza che si traduce in un piccolo punto colorato che appare sul bersaglio. Alcuni puntatori laser possono essere pericolosi per gli occhi o la pelle, ma molti puntatori laser sono sicuri per l’uso in presentazioni. A volte, le persone usano puntatori di legno o altri oggetti per indirizzare l’attenzione in modo simile.
Una lavagna a fogli mobili è un grande pezzo di carta appoggiato per la visualizzazione dell’intera stanza. Questa tecnologia di presentazione non è altamente tecnologica, ma è molto versatile e consente a una persona di mostrare i propri pensieri in modo visibile con la minima possibilità di singhiozzi tecnologici. Una lavagna a fogli mobili di solito viene presentata come una risma di carta attaccata alla parte anteriore di un treppiede e la carta usata può essere capovolta sul retro del supporto come un blocco note troppo grande. Occasionalmente, le lavagne a fogli mobili hanno aggiunte specializzate come le ruote di bloccaggio per il treppiede, e alcune lavagne a fogli mobili sono progettate per essere posizionate su un tavolo. Le lavagna a fogli mobili vengono in genere utilizzate insieme a penne, matite e pennarelli e la persona che effettua una presentazione apporta modifiche al foglio durante la presentazione.
I proiettori digitali e digitali possono essere utilizzati come tecnologia di presentazione, piuttosto che progetti in classe. Normalmente, i proiettori da soffitto utilizzano fogli di plastica trasparente e possono essere stampati con le informazioni per proiettare. I proiettori digitali vengono spesso utilizzati insieme al software di presentazione per visualizzare informazioni digitali su un grande schermo.