Der Begriff „RSVP“ auf einer Einladung ist ein Akronym oder genauer ein Initialismus für einen französischen Ausdruck, repondez s’il vous zopf, was „antworten Sie bitte, wenn Sie möchten“ bedeutet. Es ist eine höfliche Art, eine Antwort auf die Einladung zu erbitten, und keine Aufforderung an den eingeladenen Gast, zu antworten, wenn er oder sie Lust dazu hat. Einige Einladungen, z. B. für Hochzeiten, enthalten eine Karte und einen Umschlag, um die Beantwortung noch einfacher zu machen. Es kann auch der Ausdruck „Antwort angefordert“ verwendet werden, der im Wesentlichen dasselbe bedeutet.
Wenn eine Party vor Ort stattfindet, kann die Einladung das erste sein, das ein Gast davon erfährt. Diejenigen, die an einem entfernten Ort leben und deren Anwesenheit aufrichtig geschätzt wird, sollten vor Erhalt der Einladung über Datum und Ort der Party informiert werden, damit sie genügend Zeit haben, um Reisepläne zu schmieden. Dies wird manchmal durch eine „Save the Date“-Karte angezeigt, die vor einer formellen Partyeinladung verschickt wird, um die Gäste auf die bevorstehende Veranstaltung aufmerksam zu machen. Einladungen zu wichtigen Ereignissen wie Hochzeiten, Abschlussfeiern und Initiationen werden aus Höflichkeit auch an entfernte Familienmitglieder verschickt, um sie auf die Veranstaltung aufmerksam zu machen, aber diese Gäste werden nicht immer erwartet.
Wenn jemand eine Einladung zu einer Veranstaltung erhält, an der er oder sie nicht teilnehmen möchte, und wenn die Einladung eine RSVP-Karte enthält, sollte er oder sie „nicht teilnehmen“ ankreuzen und eine kurze Notiz beifügen, in der er sein Bedauern ausdrückt. Wenn keine Antwortkarte enthalten ist, sollte der Eingeladene die auf der Einladung angegebene Telefonnummer anrufen oder eine kurze Antwort senden, in der er sein Bedauern zum Ausdruck bringt. Die Gründe für die Nichtteilnahme müssen nicht erörtert werden, sollten jedoch innerhalb von drei Tagen nach Erhalt der Einladung antworten, damit die Gastgeber nicht mit ihnen rechnen müssen.
Wenn die Einladung zu einer Veranstaltung erfolgt, an der die Person teilnehmen möchte, sollte sie die Karte ausfüllen und darauf hinweisen, wer sie begleiten wird. Die Gäste sollten dies zeitnah tun, idealerweise innerhalb von drei Tagen.
Die Leute sollten darauf achten, die Einladung sorgfältig zu lesen, da sie Informationen darüber enthält, wer alle eingeladen wird. „MS. Jones und Freund“ oder „Ms. Jones and guest“ schlägt vor, dass Frau Jones und eine andere Person eingeladen werden. „Herr. Smith und Familie“ schlägt vor, dass Herr Smith, sein Partner und seine Kinder eingeladen werden, während „Mr. und Mrs. Smith“ schlägt vor, dass die Kinder nicht eingeladen werden. In einigen Fällen wird nur „Ms. Jones“ eingeladen wird; Wenn in einer Einladung kein Gast erwähnt wird oder nach der Anzahl der Teilnehmer gefragt wird, ist es am besten, wenn der Eingeladene davon ausgeht, dass keine weiteren, unbenannten Gäste eingeladen werden.
Das Ausfüllen einer RSVP-Karte ist eine grundlegende und wichtige Höflichkeit. Die Party-Gastgeber sammeln Karten, damit sie wissen, wie viele Gäste sie erwarten können, was ihnen bei der Bestuhlung und Verpflegung hilft. Wenn Gastgeber Gäste während der Veranstaltung in ein Hotel oder Resort einladen, stellt das Senden einer Antwort sicher, dass genügend Zimmer reserviert werden. Darüber hinaus können wichtige Informationen wie „mein Kind ist allergisch auf Nüsse“ vermittelt werden, um die Gastgeber rechtzeitig vor ungewöhnlichen Umständen zu warnen.