Certified Mail™ ist ein Service des United States Postal Service. Wenn ein Artikel über diesen Service versendet wird, erhält der Versender eine Zustellbestätigung. Viele Leute versenden gerne per Certified Mail™, um sicherzustellen, dass sie wissen, wann die Sendungen ankommen, und es kann mit anderen Diensten gebündelt werden, wie z nur eine bestimmte Person.
Eine wichtige Sache bei Certified Mail™, die man beachten sollte, ist, dass sie keine Versicherung beinhaltet und nur für First Class oder Priority Mail verwendet werden kann. Daher ist es nicht für wertvolle Gegenstände geeignet, obwohl es in einer Situation, in der jemand einen Lieferschein wünscht, äußerst nützlich sein kann. Beispielsweise können Rechtsdokumente auf diese Weise gesendet werden, damit alle Parteien wissen, wann die Dokumente gesendet und empfangen werden, und in einigen Fällen wird die Unterzeichnung eines Lieferscheins als Beweis dafür gewertet, dass jemand das Material angesehen hat.
Der Versand- und Zustellnachweis für Certified Mail™ wird bei der Post gespeichert. Benutzer können sich auf der Website des United States Postal Service anmelden und eine eindeutige Identifikationsnummer verwenden, um ihre Pakete nachzuschlagen, wenn sie feststellen möchten, wann und ob sie zugestellt wurden. Sollte die Zustellung fehlschlagen, wird die Sendung an den Absender zurückgeschickt.
Der Certified Mail™-Service ist kostspieliger, als nur etwas per normaler First Class oder Priority Mail zu versenden. Aus diesem Grund nutzen die meisten Leute ihn nur bei wirklichem Bedarf, obwohl der Dienst manchmal bei der Stimmsperre verwendet wird, einer Taktik, bei der die Adressen der registrierten Wähler per Massenversand angefochten werden. Es wird für jede Situation empfohlen, in der jemand bestätigen möchte, dass etwas angekommen ist, von College-Bewerbungen bis hin zu den Ergebnissen medizinischer Tests.
Für Personen, die eine Versicherung wünschen, ist Einschreiben™ die bessere Option. Registered Mail™ beinhaltet Versicherung und Zustellbestätigung und wird von Postmitarbeitern anders behandelt als Certified Mail™. Zum Beispiel werden viel strengere Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz von Registered Mail™ verwendet, und es gibt einen optimierten Prozess für die Geltendmachung von Ansprüchen gegen verlorene oder gestohlene Gegenstände.