Die Nachkalkulation ist eine Strategie, bei der der Kalkulationsprozess verzögert wird, bis die Produktion von Waren oder Dienstleistungen abgeschlossen ist. Sobald der Produktionszyklus abgeschlossen ist, werden die Kosten auf den Vorgang angewendet, wodurch es möglich ist, die mit der Herstellung der Produkte verbundenen Kosten zu ermitteln und den Verkaufspreis entsprechend festzulegen. Einer der Vorteile dieser Strategie besteht darin, dass die Kosten nicht genau verfolgt werden müssen, wenn sie anfallen, was den Abrechnungsprozess während des laufenden Produktionsprozesses vereinfacht. Obwohl dieser Ansatz relativ einfach ist, kann der Mangel an Details zu einem späteren Zeitpunkt manchmal zu Problemen führen.
Das Konzept der Nachkalkulation wird oft mit einem Just-in-Time- oder JIT-Vorgang in Verbindung gebracht. Bei diesem Ansatz besteht eines der Ziele darin, den Bestand an Rohstoffen so gering wie möglich zu halten. So werden Rohstoffbestellungen so terminiert, dass die Ware kurz vor Produktionsbeginn eintrifft. Bis zum Eingang der Fakturierung für die Materialien werden die Waren produziert, die Kosten berechnet und die Produkte zu einem kostendeckenden Satz verkauft. Alle relevanten Buchungen in den Buchhaltungsbüchern des Unternehmens werden an dieser Stelle vorgenommen, so dass die Bücher ausgeglichen und sachlich bleiben, ohne dass während des gesamten Produktionsprozesses mehrere Buchungen vorgenommen werden müssen.
Einer der Nachteile der Nachkalkulation besteht darin, dass die Strategie nicht allgemein als mit den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen übereinstimmend angesehen wird. Dies liegt daran, dass der Bestand im Laufe der Produktion wahrscheinlich unterbewertet wird, da die tatsächlichen Kosten für neu eingetroffenen Bestand erst nach Abschluss der Produktion gebucht werden. Diese Situation ist manchmal so strukturiert, dass die Buchung von Standardkosten für die Rohstoffe beim Einkauf ermöglicht wird. Es gibt auch einige Einwände, die Fertigwaren erst am Point of Sale zu erfassen, anstatt sie in einem Fertigwarenbestand zu verbuchen, wie es bei anderen Buchführungsmethoden der Fall ist.
Während die Nachkalkulation mit einem Just-in-Time-Inventaransatz gut funktioniert, kann der Mangel an Details bei einer Prüfung der Finanzunterlagen des Unternehmens manchmal zu Problemen führen. Dies kann zu Situationen führen, in denen es notwendig wird, vorhandene Dokumentationen zu verwenden, um die Ereigniskette des Produktionsprozesses zu rekonstruieren, anstatt einfach der Abfolge der Ereignisse zu folgen, die in den Buchhaltungsunterlagen aufgezeichnet sind. Aus diesem Grund kann die Verwendung der Nachkalkulation mehr Arbeit verursachen, als bei einem traditionelleren Rechnungslegungsansatz erforderlich gewesen wäre.