Die Verbindung zwischen EHR und Gesundheitsversorgung besteht darin, dass eine EHR eine Form der Patientenaktenführung ist. Eine elektronische Gesundheitsakte (EHR) ist eine digitale Version einer Patientenakte, die der Arzt oder das Krankenhaus normalerweise in einer Papierakte aufbewahren würde. EHRs sind Teil eines elektronischen Programms, das auf den Computersystemen in der Arztpraxis oder im Krankenhaus installiert wird. Patienteninformationen, ob von Ärzten, Pflegepersonal oder anderen Administratoren, werden direkt in die elektronische Gesundheitsakte des Patienten eingegeben, anstatt die Notizen in der Papierakte zu erfassen. Das bedeutet, dass sich der Computer mit dem darauf befindlichen Programm in jedem Patientenzimmer befindet. Die EHR und das Gesundheitswesen stellen die Verbindung zwischen den Patientenakten und der Gesundheitsversorgung her, die Fachkräfte bereitstellen.
Einer der Vorteile der Verwendung des elektronischen Gesundheitsaktensystems besteht darin, dass Informationen vorab ausgefüllt werden, wenn die elektronische Akte von einem medizinischen Fachpersonal zu einem anderen übertragen wird. Zum Beispiel kann sich die Pflegekraft mit dem Patienten treffen und während des Gesprächs mit dem Patienten Informationen in die Formulare eingeben, für die diese Fachkraft verantwortlich ist. Wenn der Arzt den Patienten trifft und das Formular aufruft, das er benötigt, um seine eigenen Notizen und Beurteilungen zu machen, werden alle Informationen, die der Krankenpfleger der EHR hinzugefügt hat, automatisch ausgefüllt. Das bedeutet, dass der Arzt nur die fehlenden oder notwendigen Angaben ausfüllen muss.
Als Teil der EHR und des Gesundheitswesens kann das Programm auch als Workflow-System für medizinisches Fachpersonal eingesetzt werden. Ein Workflow-System weist die nächste medizinische Fachkraft darauf hin, dass sie eine Aufgabe mit dem Patienten zu erledigen hat. Wenn sich beispielsweise ein Arzt in einem Krankenhaus mit dem Patienten trifft, seine Notizen in die EHR einträgt, den Patienten aber zum Röntgen schicken möchte, sendet das EHR-System automatisch die Patientenakte und benachrichtigt den Röntgentechniker, dass die Patient kommt, wenn der Arzt die Informationen in das System eingibt.
Einer der Vorteile der EHR und des Gesundheitswesens besteht darin, dass die Anzahl der Fehler reduziert wird, die beim Weiterleiten der Patientenakte von einem Punkt zum anderen gemacht werden. Der zweite Hauptvorteil ist die Effizienz, die das EHR-System dem Gesundheitssystem bietet, wodurch die Wartezeit der Patienten verkürzt wird und das medizinische Fachpersonal ihre Zeit effizienter nutzen kann. Drittens tragen die EHR und das Gesundheitswesen dazu bei, medizinische Aufzeichnungen klarer zu machen, was das Lesen und Bewerten von Ärzten auf dem Weg von Mediziner zu Mediziner erleichtert.