Ein Änderungsauftrag ist ein Prozess, der von vielen Unternehmen verwendet wird, insbesondere von solchen, die Dienstleistungen für Kunden erbringen. Durch die Verwendung können das Unternehmen und der Kunde Änderungen an einer ursprünglichen Geschäftsvereinbarung vornehmen. Das Verfahren wird häufig in der Baubranche eingesetzt.
Wenn ein Bauunternehmen zum ersten Mal ein Angebot für ein Projekt abgibt, werden die zu erbringenden Dienstleistungen und Materialien angegeben. Der ursprüngliche Vertrag umreißt auch den Entwurf für das Projekt und das projizierte Endergebnis. Wenn während des Bauprozesses Probleme auftreten oder der Kunde seine Meinung ändert, was er tun möchte, muss ein Änderungsauftragsformular ausgefüllt werden. Das Formular beschreibt den neuen Plan, einschließlich Dienstleistungen, Materialien und Designs, den der Kunde und das Unternehmen einvernehmlich vereinbart haben. Es wird dann der gültige Vertrag, an den sich der Auftraggeber und das Bauunternehmen rechtlich halten müssen.
Das Bestellformular kann auch in anderen Dienstleistungsbranchen verwendet werden. Schriftsteller, Künstler und Computerprogrammierer können beispielsweise jeweils ein solches Formular verwenden, um die Parameter eines vereinbarten Projekts zu ändern.
Viele Unternehmenssoftwareprogramme enthalten Optionen für Änderungsaufträge. Diese sind für das Geschäft bequem, da die Software-Programme vertragsgemäß automatisch Vertragsänderungen vornehmen. Im Fall eines Bauunternehmens erstellt die Funktion Berechnungen zu Änderungen der erforderlichen Lieferungen und der Kosten des Projekts. Diese Softwareprogramme erstellen leicht lesbare Tabellen und Berichte, die von der Baufirma und dem Kunden eingesehen werden können, um sicherzustellen, dass die Angaben richtig und vollständig sind.
Durch die Verwendung von Unternehmenssoftware mit Änderungsauftragsoption kann ein Unternehmen Änderungen, die an einer ursprünglichen Vereinbarung vorgenommen wurden, besser verfolgen. Darüber hinaus fördert es eine bessere Kommunikation zwischen dem Kunden und dem Unternehmen, wodurch sichergestellt wird, dass beide Parteien sich der Erwartungen und Ergebnisse bewusst sind.