Lange vor dem Aufkommen der Laptoptasche trugen viele Profis einen Aktenkoffer. Oft als Aktentasche bezeichnet, war sie ein praktisches und attraktives Mittel, um wichtige Unterlagen von einem Ort zum anderen zu transportieren. Jeder, von reisenden Verkäufern über Anwälte und Unternehmensleiter bis hin zu High-School-Lehrern und College-Professoren, nutzte diese Art von Fall. Im Wesentlichen kann jeder Beruf, der an verschiedenen Orten mit Papierkram zu tun hat, von der Verwendung eines Aktenkoffers profitieren.
Traditionell hat ein Aktenkoffer eine rechteckige Form, beinhaltet Schlösser, um den Inhalt des Koffers zu sichern, und verfügt über einen Griff, der es dem Besitzer erleichtert, den Koffer von einem Ort zum anderen zu tragen. Der Innenraum umfasst normalerweise ein offenes Hauptfach mit ein bis drei Taschen oder Beuteln, die sich ideal zum Aufbewahren von Akten und Ordnern eignen. In vielen Ausführungen gibt es auch kleine Taschen, die Platz für Visitenkarten, Stifte und einen kleinen Notizblock bieten.
Auch heute noch bietet der Aktenkoffer all diese Funktionen. Darüber hinaus enthält es häufig Speicherplatz für einen Laptop-Computer, einen Palmtop-Drucker, Handheld-Geräte und andere verwandte Tools. Diese Art von Hülle wird im Allgemeinen als professioneller angesehen als eine einfache Computertasche. Aus praktischer Sicht bietet es auch einen besseren Schutz für die elektronischen Geräte als die standardmäßige Soft-Side-Computertasche und hält Papierkram und die traditionellen wichtigen Dinge organisiert und an Ort und Stelle.
In vielen Fällen gilt eine aus Leder als die eleganteste und professionellste aller Aktentaschen. Mit seiner robusten Konstruktion bietet das Lederetui hervorragende Sicherheit, viel Stauraum und bleibt der Goldstandard für ein poliertes und professionelles Erscheinungsbild am Arbeitsplatz.
Für den Aktenkoffer können auch andere Materialien verwendet werden. Canvas- und Kunstlederbezüge über der serienmäßigen harten Seitenkonstruktion funktionieren sehr gut in Arbeitssituationen, die einen entspannteren Look erfordern, und bieten dennoch viel Stauraum und Schutz für den Inhalt. Hochwertige Koffer können in vielen Bürobedarfsgeschäften sowie in Geschäften gekauft werden, die feines Reisegepäck verkaufen. Auch wenn dies eine teure Investition sein kann, gewährleistet der Erwerb eines hochwertigen Gehäuses eine kontinuierliche Nutzung von acht bis zehn Jahren, anstatt dass der Besitzer alle paar Jahre ein neues kaufen muss.