Ein Einkaufsberater ist jemand, der über umfangreiche Erfahrung in der Beschaffung oder im Einkauf verfügt. Es gibt vier Schwerpunkte für Beschaffungsberater: Installation von Beschaffungssystemen, Überprüfung von Geschäftsprozessen, strategische Beschaffungsberatung und Beschaffungstraining. Einkaufsberater können für große Beratungsunternehmen arbeiten oder eine eigene Praxis eröffnen. Die überwiegende Mehrheit der Berater ist branchenspezifisch und baut auf einem Netzwerk von Geschäftskontakten und Erfahrungen in einer bestimmten Branche auf. So arbeitet beispielsweise ein Beschaffungsspezialist mit Erfahrung im öffentlichen Sektor nur sehr selten als Berater im verarbeitenden Gewerbe.
Gut entwickelte Menschen und Verhandlungsgeschick sind bei dieser Art von Arbeit wichtig. In einer Beraterrolle ist es wichtig, Ratschläge und Anleitungen so zu geben, dass sie leicht akzeptiert und umgesetzt werden können. Ein Großteil des Geschäfts für einen Beschaffungsberater basiert auf Empfehlungen, daher ist es wichtig, einen guten, soliden Ruf aufzubauen.
Die überwiegende Mehrheit der Beschaffungsberater hat eine Berufsbezeichnung als Certified Procurement Professional (CPP) der National Association of Procurement Professionals. Zusätzlich zu dieser Bezeichnung haben viele Personen in diesem Bereich einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Wirtschaftswissenschaften oder verwandten Bereichen. Es ist wichtig, die langfristigen Ziele der Kunden sowie die Probleme und Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, sofort zu verstehen.
Einschlägige Berufserfahrung ist für einen Einkaufsberater unabdingbar. Neben der akademischen Qualifikation müssen die Kandidaten über mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer Beschaffungsfunktion verfügen. Typischerweise wird diese Erfahrung in einer professionellen Rolle im Einkauf gesammelt. Ein leitender Beschaffungsberater kann jedoch Erfahrung auf Management- oder Direktorenebene benötigen, um auf dieser Managementebene zu arbeiten.
Wer eine eigene Einkaufsberatung gründen möchte, muss auf die richtige Unternehmensstruktur achten. Die Registrierung Ihres Unternehmens bei der lokalen Regierungsbehörde ist von entscheidender Bedeutung. Dieser Schritt stellt sicher, dass Sie Ihre professionellen Dienstleistungen Unternehmen anbieten, ihnen die Dienstleistungen in Rechnung stellen und die Zahlungen auf ein Geschäftsbankkonto einzahlen können. Dieser Prozess ist auch aus steuerlicher Sicht wichtig, da für registrierte Unternehmen andere Steuervorschriften und zulässige Abzüge gelten.
Berater sichern sich Möglichkeiten, ihre Dienstleistungen durch eine Reihe von Methoden zu erbringen. Der Berater kann beschließen, diesen Aspekt des Unternehmens selbst zu verwalten und direkt Geschäftsbeziehungen und Partnerschaften mit wichtigen Akteuren aufzubauen. Einige Berater schließen Verträge mit spezialisierten Firmen ab, die den geschäftlichen Aspekt der Beratung verwalten, wie Kundensuche, Abrechnung und Marketing. Das Dienstleistungsunternehmen nimmt einen Teil des Einkommens des Beraters als Honorar ab. Beide Ansätze können erfolgreich sein, Sie müssen nur diejenige auswählen, die für Sie am besten geeignet ist.