Fixe Gemeinkosten beziehen sich auf eine bestimmte Art oder Gruppe von Geschäftsausgaben. Das Wort Gemeinkosten in der Wirtschaft wird verwendet, um die Kosten der Geschäftstätigkeit oder den Geldbetrag zu beschreiben, den eine Person oder ein Unternehmen ausgeben muss, um ein funktionierendes Geschäft zu führen und aufrechtzuerhalten. Fest bedeutet, dass sich die jeweiligen Kosten nicht monatlich ändern.
Bestimmte Kosten im Geschäft sind variabel oder können sich täglich, monatlich oder vierteljährlich ändern. Beispielsweise können sich die Lagerhaltungskosten ändern, je nachdem, wie viele von einem bestimmten Produkt eine Person benötigt. Auch die Arbeitskosten können sich ändern, wenn beispielsweise ein Unternehmen bei steigendem Absatzvolumen Überstunden bezahlen muss.
Ein Fixpreis hingegen ändert oder schwankt nicht mit dem Verkaufsvolumen. Fixe Gemeinkosten bleiben gleich, egal ob ein Unternehmen einen Artikel oder 1,000 Artikel verkauft. Fixe Gemeinkosten sind somit planbar und bleiben in der Regel für mindestens einen festgelegten Zeitraum, in der Regel ein Jahr, gleich.
Es gibt verschiedene Arten von fixen Gemeinkosten, die in der Wirtschaft üblich sind. Die Miete ist zum Beispiel in der Regel eine Fixkostenpauschale. Die meisten Unternehmen schließen einen Mietvertrag über Büro- oder Einzelhandelsflächen für mindestens ein Jahr ab. Die Miete bleibt für diese Zeit gleich und steigt nicht mehr, nur weil das Unternehmen mehr oder weniger von einem Produkt oder einer Dienstleistung verkauft.
Bestimmte andere Bürokosten können auch Fixkosten sein. Die an Führungskräfte gezahlten Gehaltskosten können ebenfalls als fixe Gemeinkosten angesehen werden, es sei denn, die Führungskräfte werden auf einer umsatzabhängigen Bonusstruktur oder Provisionsbasis bezahlt. Zinsen auf geliehenes Geld, Abschreibungen oder Wertminderungen des Gebäudes oder der Ausrüstung und ähnliche Kosten gelten ebenfalls als fix, da sie sich nicht von Monat zu Monat ändern.
Fixe Gemeinkosten bleiben nicht unbedingt für immer stationär. Sie können sich ändern, wenn beispielsweise ein Vermieter die Miete erhöht oder ein neuer Manager eingestellt wird. Die Änderung wird jedoch nicht aus einer Umsatzsteigerung oder -minderung resultieren, weshalb die Kosten weiterhin als Fixkosten gelten.