Fluggesellschaften verlieren jedes Jahr zig Millionen Koffer und andere aufgegebene Gepäckstücke oder handhaben sie falsch. Dies stellt einen sehr kleinen Prozentsatz der tatsächlich gehandhabten Taschen dar, aber für jeden, dessen Tasche verloren gegangen ist, bedeutet dies zumindest Unannehmlichkeiten und schlimmstenfalls einen möglichen Verlust unersetzlicher Gegenstände aus fernen Ländern. Ein Gepäcktracker ist ein zuverlässigeres Mittel zur Identifizierung von Gepäck als die oft verwendeten Papieranhänger oder die fadenscheinige Identifizierung.
Im Allgemeinen ist ein Gepäcktracker ein Anhänger, der vor dem Check-in am Flughafen am Gepäck eines Reisenden angebracht wird. Auf dem Tag befindet sich ein Code, der mit den persönlichen Daten des Eigentümers verknüpft ist. Anstatt den Namen, die Adresse und die Telefonnummer der Person auf einem Anhänger anzuzeigen, der von jedermann gelesen werden kann, enthält ein Gepäcktracker die Informationen des Unternehmens auf dem Anhänger, und der Identifikationscode auf dem Anhänger ist mit den Informationen des Eigentümers in der Firmendatenbank verknüpft. So wird verhindert, dass skrupellose Gepäckabfertiger Zugang zu den Adressen von Personen erhalten, die offensichtlich nicht zu Hause sind.
Gepäcktracker sind in zwei Hauptausführungen erhältlich. Das erste ist ein robustes Etikett, das mit einem starken Riemen am Gepäck befestigt wird, der wahrscheinlich nicht bricht oder versehentlich gelöst wird. Der zweite Stil ist ein Aufkleber, der fest auf jeder flachen, glatten Oberfläche haftet, obwohl er in den Stoff einiger weichen Gepäckstücke eingerieben werden muss. Aufkleber sind sowohl für die Innen- als auch für die Außenseite von Koffern erhältlich.
Welche Art der Gepäckverfolgung eine Person wählt, ist weitgehend eine Frage der persönlichen Vorlieben, da beide Arten überzeugende Vorteile haben. Aufkleber werden direkt am Gepäck befestigt und bleiben auch bei Bruch des Koffergriffs erhalten. Tags werden am Griff oder an einer anderen Stelle des Gepäcks befestigt und können beim Reiben an anderem Gepäck oder Ausrüstung nicht abgekratzt werden. Es liegt am Käufer, zu entscheiden, was für ihn am besten funktioniert.
Sollten die von den Fluggesellschaften an den Koffern angebrachten herkömmlichen Papier-Gepäckanhänger verloren gehen, können die Taschen als unauffindbar angesehen werden und das Gepäck wird versteigert. Das Anbringen eines Gepäck-Tracker-Tags erhöht die Sicherheit der Tasche und bietet eine dauerhaftere Identifizierung, die von überall auf der Welt zurückverfolgt werden kann. Wenn der Besitzer umzieht, hält ein schnelles Update der Datenbank die Gepäcktracker gültig, ohne dass etwas anderes gekauft werden muss.