Ein Lager ist der Bereich, in dem ein Unternehmen Inventarartikel lagert. Der Bestand umfasst normalerweise Produkte, die ein Unternehmen verkauft oder herstellt, und kann in vielen Fällen Materialien und Werkzeuge umfassen, die in Produktionsprozessen verwendet werden. Wenn ein Unternehmen über ein Lagerverwaltungssystem verfügt, hat dieses Unternehmen einen Arbeitsablauf oder eine Reihe von Schritten implementiert, die ausgeführt werden müssen, wenn Lagerartikel empfangen, versendet oder an anderen Standorten bereitgestellt werden. Dieses System kann auch verwendet werden, um die Anzahl und den Zustand verschiedener Artikel zu verfolgen, wodurch Lagerleiter bestimmen können, wann Artikel aufgefüllt, repariert und ersetzt werden müssen.
Die meisten Geschäftsprozessexperten betrachten ein Lager als wichtigen Teil der Lieferkette. Die Lieferkette beschreibt alle Stufen, die Produkte durchlaufen, beginnend mit der Produktion bis hin zur Markteinführung. Die Effektivität eines Lagerverwaltungssystems beeinflusst und wird von Faktoren wie Produktionsgeschwindigkeit, Nachfrage und Preisgestaltung beeinflusst.
Ein Lager- oder Lagerleiter ist in der Regel für die Gestaltung und Optimierung eines Lagerverwaltungssystems verantwortlich. Er oder sie kann dafür verantwortlich sein, mit neuen Technologietrends Schritt zu halten, die die Effizienz eines Systems verbessern können. Ein Manager kann auch Bereiche überwachen, in denen Kosten gesenkt werden können, und Lösungen für Verbesserungen ermitteln.
Es ist üblich, dass ein Manager Asset-Tracking-Technologie in ein Lagerverwaltungssystem integriert. Einige der gängigsten Arten von Asset-Tracking-Systemen beinhalten das Scannen von Barcodes oder das Lesen von Radio Frequency Identification (RFID)-Tags. Jede dieser Technologien ermöglicht es Lagermitarbeitern, Inventarartikel zu scannen, um Informationen über Artikel auf einem Computermonitor zu lesen, wie z. B. das Eingangsdatum, Benutzernotizen und Vertragsinformationen, wenn die gescannten Artikel geleast werden.
Diese Art von Lagerverwaltungssystem erfordert die Verwendung einer primären Datenbank. Informationen zu allen Artikeln in einem Lager werden in einer Datenbank gespeichert. Die meisten Lager umfassen eine Reihe von Mitarbeitern und Arbeitsplätzen. Größere Unternehmen benötigen möglicherweise mehrere Lager, die miteinander kommunizieren. Aus diesen Gründen ist eine Datenbank normalerweise Teil eines Local Area Network (LAN). Ein LAN beschreibt die Server, Workstations, Drucker und alle anderen computerbezogenen Komponenten, die im täglichen Betrieb an einem abgegrenzten geografischen Standort interagieren.
Um ein effizientes Lagerverwaltungssystem zu erstellen, kann ein Manager entscheiden, wie die Asset-Tracking-Technologie verwendet wird. Er oder sie kann dafür verantwortlich sein, zu bestimmen, welche Informationen in eine Datenbank gehören und welche Notation die Mitarbeiter bei der Aktualisierung von Dateien verwenden sollten. Manager schulen und bewerten Mitarbeiter regelmäßig im Umgang mit einem System.