Auf Reisen ist es oft notwendig, eine Vielzahl von Dokumenten wie Pässe, Tickets, Ausweise und andere Informationen mitzuführen. Leider erhöht man durch das Mitführen solcher Dokumente das Risiko, sie durch Unachtsamkeit oder Diebstahl zu verlieren oder durch Regen oder andere Umwelteinflüsse ruiniert zu werden. Mit einem Reisedokumentenhalter können viele dieser Risiken abgemildert werden, indem die wichtigen Dokumente jederzeit fest an sich befestigt und in einem wasserdichten Fach eingeschlossen sind. Diese Art von Halter kann viele verschiedene Formen haben, wie zum Beispiel eine große, verstärkte Brieftasche oder eine Tasche, die um den Hals hängt. Die Wahl des richtigen ist weitgehend eine Frage der persönlichen Präferenz, obwohl auch einige andere Bedenken berücksichtigt werden müssen.
Eine gängige Art von Reisedokumentenhaltern, die ein hohes Maß an Sicherheit bieten, ist der Geldgürtel. Obwohl es in erster Linie zur Aufbewahrung von Geld gedacht ist, um Taschendiebstahl zu verhindern, kann es auch zum Aufbewahren und Schützen wichtiger Dokumente verwendet werden. Ein Geldgürtel wird oft anstelle eines typischen Gürtels um die Taille getragen und enthält eine kleine Tasche, die als Reisedokumentenhalter dienen kann. Der Gürtel ist gut an seinem Träger befestigt, sodass das Risiko, ihn oder seinen Inhalt zu verlieren, gering ist. Manche Leute empfinden solche Gurte als unbequem oder machen sich Sorgen, dass sie nicht sehr gut aussehen – wenn dies ein wichtiges Anliegen ist, ist möglicherweise eine andere Art von Dokumentenhalter vorzuziehen.
Eine andere Art von Reisedokumentenhalter besteht aus einer Tasche, die mit einem Umhänge- oder Schultergurt verbunden ist. Solche Taschen sind dafür gemacht, unter der Kleidung getragen zu werden, um die wichtigen Dokumente jederzeit diskret zu tragen. Während diese in kühlen Klimazonen, in denen man wahrscheinlich schwerere Kleidung trägt, effektiv sind, können sie für den praktischen Einsatz in wärmeren Klimazonen zu sichtbar sein. Außerdem ist darauf zu achten, dass solche Dokumentenhalter über ausreichend stabile Schulter- oder Nackengurte verfügen, da diese sonst leicht brechen können.
Für diejenigen, die die übliche Gürtel- oder Taschenform von Dokumentenhaltern als unbefriedigend empfinden, gibt es eine Vielzahl anderer Optionen. Ein Reisender, der seinen Reisedokumentenhalter jederzeit im Blick haben möchte, kann eine Tasche mit Handschlaufe in Betracht ziehen. Diejenigen, die mehr an mehr Diskretion interessiert sind, bevorzugen möglicherweise Modelle mit einem Knöchelriemen, der unter der Kleidung getragen werden soll.