Ein Scheckheftregister ist ein Formular, das Schecks zum Zwecke der Verfolgung und des Ausgleichs von Girokonten begleitet. Die Registrierkasse wird normalerweise als kleines Büchlein geliefert, das zusammen mit Schecks in einen Scheckbuchdeckel gesteckt werden kann. Das Registrierungsformular enthält spezielle Felder, die Kontoinhabern helfen, ihre Ausgaben zu verfolgen und ihr Scheckbuch auszugleichen.
Die in einem Scheckbuchregister enthaltenen spezifischen Felder dienen der Erfassung detaillierter Informationen. Das Datum, an dem eine Transaktion durchgeführt wird, die Schecknummer, eine Notizzeile zum Aufzeichnen, für wen oder was ein Scheck ausgestellt oder eine Belastung vorgenommen wurde, und ein Feld zum Aufzeichnen des Scheck- oder Belastungsbetrags sind übliche Felder. Ein zusätzliches Feld zum Erfassen von Einzahlungen oder Gutschriften auf dem Konto und ein letztes Feld zum Führen eines laufenden Gesamtsaldos sind ebenfalls enthalten. Normalerweise gibt es zusätzliche Felder, um Indikatoren zu markieren, wenn jeder Scheck verrechnet wurde, sowie eine Spalte, um zu markieren, ob der Kauf oder die Ausgabe steuerlich absetzbar ist.
Um die persönlichen Finanzen zu verwalten, ist ein Register unerlässlich, um die Ausgaben zu verfolgen und das Konto mit einem monatlichen Bankauszug abzugleichen. Der vollständige Umfang, in dem ein Register verwendet wird, liegt beim einzelnen Kontoinhaber, aber eine vollständige Aufzeichnung macht die Verfolgung, Aufzeichnung und Budgetierung von Finanzen viel einfacher als ohne gute Aufzeichnungen. Kleinunternehmer können auch feststellen, dass die Aufzeichnungen in ihrem Scheckbuchregister für die Vervollständigung ihrer Steuern unerlässlich sind.
Wenn Sie wie viele Leute die Überprüfungsinformationen in einem Register schlecht erfassen, sollten Sie in Erwägung ziehen, neue Gewohnheiten zu entwickeln. Indem Sie die Details jedes mit einem Scheck bezahlten Kaufs oder jeder Ausgabe erfassen, sehen Sie nicht nur, wohin Ihr Geld fließt, sondern haben auch eine Aufzeichnung über eventuell auftretende Unstimmigkeiten. Aufgrund menschlicher mathematischer Fehler sind Register im Vergleich zu Kontoauszügen selten auf den Cent ausgeglichen, aber bei der Planung eines persönlichen Budgets ist es sehr hilfreich, eine Aufzeichnung der Ausgaben zu haben.
Finanzexperten empfehlen, die Register und die entsprechenden Kontoauszüge mindestens ein Jahr ab dem Datum der letzten erfassten Prüfung aufzubewahren. Sie können sie in Aktenordnern in Schubladen oder in Plastikbehältern für persönliche Unterlagen aufbewahren. Stapeln Sie das Scheckheftregister und die Kontoauszüge zusammen, wickeln Sie ein Gummiband um sie und markieren Sie sie mit einem Datum. Auf diese Weise haben Sie eine leicht zugängliche Aufzeichnung, wenn Sie sehen möchten, wie hoch Ihre Stromrechnung oder Ihre Lebensmittelausgaben in den letzten sechs oder zwölf Monaten waren.
Wenn Sie in Verbindung mit Ihrem Girokonto noch nie ein Scheckbuchregister verwendet haben oder nie Schecks von Ihrem Konto abschreiben, sondern nur eine Debit- oder Scheckkarte verwenden, können Sie jemanden bei Ihrer Bank bitten, Ihnen zu zeigen, wie Sie Ihre Ausgaben am besten verfolgen und abschließen Ihr Register. Eine hervorragende Finanzbuchhaltung wie diese ist der beste Weg, um Ihre Finanzen richtig und effizient zu verwalten.