Der Tagesplaner ist sowohl in gedruckter als auch in elektronischer Form erhältlich und dient häufig als Werkzeug, um Personen dabei zu helfen, einen vollen Terminkalender zu organisieren, anstehende Ereignisse zu verfolgen und eine Liste laufender Verpflichtungen oder Aufgaben zu führen, die regelmäßig erledigt werden müssen.
Der Tagesplaner ist seit langem ein Grundnahrungsmittel sowohl zu Hause als auch im Büro. Produktionsbetriebe haben Tagesplaner verwendet, um die Produktionspläne zu verfolgen und mit dem Gerät zu bestimmen, wie viel von einer bestimmten Charge produziert werden muss, um einen Kundenauftrag termingerecht zu erfüllen. Ein Produktionstagplaner kann auch verwendet werden, um die Maschinen, die im Prozess verwendet werden müssen, sowie die Menge an Rohstoffen und Arbeitskräften, die für die Herstellung der Waren erforderlich sind, um die Verpflichtung zu erfüllen, zu planen.
Rund ums Haus ist ein Tagesplaner auf mehreren Ebenen hilfreich. Der typische Tagesplaner für den Einzelnen enthält Abschnitte für jeden Tag des Jahres. Die Abschnitte sind normalerweise groß genug, um soziale Verpflichtungen, Aufgaben, die an oder bis zu einem bestimmten Datum erledigt werden müssen, und einen Standardkalender für wichtige Ereignisse im Laufe eines Monats zu schreiben. Neben Kalendern und Notizen sind Tagesplaner oft mit Adressbüchern ausgestattet, die Platz für wichtige Daten wie Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und besondere Termine wie Geburtstage und Jubiläen enthalten.
Während das Papierformat für den Tagesplaner immer noch sehr beliebt ist, hat das Aufkommen des Internets es möglich gemacht, auch einen elektronischen Tagesplaner zu unterhalten. Diese virtuellen Tagesplaner-Softwarepakete enthalten alle Funktionen eines herkömmlichen Tagesplaners und enthalten oft auch die Möglichkeit, mit verschiedenen Abschnitten im Programm zu verknüpfen und Daten in mehr als einem Abschnitt gleichzeitig einzugeben. Während es heute auf dem Markt preiswerte Tagesplaner-Softwarepakete gibt, nutzen viele Leute kostenlose Tagesplaner, die manchmal als Teil der Dienste eines Internetdienstanbieters oder eines E-Mail-Dienstes enthalten sind.