Eine Abfrage ist ein kurzes Memo, das einem Redakteur von einem Autor vorgelegt wird, der eine Veröffentlichung anstrebt. Es ist im Grunde eine Untersuchung, um zu sehen, ob die Arbeit des Autors für eine bestimmte Publikation von Interesse ist. Eine Abfrage beschreibt kurz die Erfahrung und das Wissen eines Autors zum Thema und gibt eine Zusammenfassung oder Zusammenfassung des Artikels, den der Autor veröffentlicht zu haben hofft. Eine ungefähre Wortzahl für den vorgeschlagenen Artikel oder das Feature ist im Allgemeinen ebenfalls enthalten.
Eine Anfrage oder ein Anfragebrief ist eine Gelegenheit für einen freiberuflichen Autor, seine oder ihre Arbeit zu präsentieren und die Fähigkeit zu zeigen, in so wenigen Worten wie möglich einen Punkt zu machen. Es gibt einem Redakteur die Möglichkeit, die Professionalität, die Fähigkeiten, das Wissen und den Schreibstil des Autors zu beurteilen. Eine Abfrage sollte im Allgemeinen eine Seite oder weniger umfassen, wenn ein Autor hofft, dass der gesamte Brief gelesen wird. Redakteure sind notorisch beschäftigt und zeitlich begrenzt.
Bei der Erstellung einer Abfrage sollte ein Autor den Leser, in diesem Fall den Redakteur, „einhaken“ und die Seite mit einer lebendigen Sprache bewegen, die den Redakteur dazu verleitet, mehr zu wollen und weiterzulesen. Es ist jedoch nie eine gute Idee, einen Teaser einzufügen, um den Redakteur neugierig zu machen, damit er oder sie den Autor kontaktieren kann. Redakteure müssen wissen, was sie erwartet, und möchten alle Details zu einer Geschichte, einem Artikel oder einem Feature, damit sie sicherstellen können, dass sie gut für die Veröffentlichung geeignet ist.
Eine Anfrage sollte kurz die relevante Ausbildung, Erfahrung und Expertise des Autors oder spezielle Kenntnisse des Themas beschreiben. Es sollte auch eine detaillierte Zusammenfassung der Arbeit enthalten. Eine Abfrage sollte auch die Gründe ausdrücken, aus denen ein Autor der Meinung ist, dass das Werk gut für die Veröffentlichung geeignet ist, warum es für die Leser wertvoll ist und wie es sich von anderen Artikeln zum gleichen Thema unterscheidet.
Wenn ein Autor zum Beispiel hofft, einen Artikel über das Baden eines Hundes für eine Tierzeitschrift zu schreiben, ist dies ein Thema, das wahrscheinlich behandelt wurde. Der Autor muss die Abfrage so gestalten, dass sie deutlich macht, wie sich sein Artikel von ähnlichen Titeln unterscheidet oder wie er verschiedene Punkte anspricht oder das Thema auf andere Weise aus einem anderen Blickwinkel präsentiert.
Viele Veröffentlichungen erfordern eine Anfrage, bevor sie sich bereit erklären, ein vollständiges Manuskript zu lesen, daher sollte ein Autor beim Verfassen einer Anfrage sehr vorsichtig sein. Die Erstellung eines großartigen Anfrageschreibens erfordert fast genauso viel Aufwand wie das Schreiben des eigentlichen Artikels.