Eine Angebotsgarantie ist eine Art Sicherheit, mit der ein Bieter beweist, dass er über die Mittel verfügt, um ein Projekt abzuschließen. Der Auftraggeber, also die Partei, die Angebote für ein Projekt anfordert, erhält diese Informationen in der Regel von einer Versicherungsgesellschaft, einer Bank oder einer anderen ähnlich seriösen Quelle. Andere Bedingungen für die Angebotsgarantie sind die Angebotsbürgschaft, die Angebotsgarantie und die Angebotsbürgschaft.
Es ist üblich, eine schriftliche Angebotsgarantie einzuholen, wenn Angebote für einen Auftrag angenommen werden, beispielsweise von Auftragnehmern für ein Bauprojekt. Das Dokument dient als Versicherung für den Auftraggeber, dass das Projekt wie vom Bieter behauptet vorangetrieben wird. Neben dem Nachweis, dass der Bieter über die erforderlichen Mittel verfügt, bestätigt er auch sein Engagement für die Fertigstellung des Projekts.
Die Angebotsgarantie ist in der Regel ein wichtiger Bestandteil bei der Auswahl eines geeigneten Anbieters. Es erhöht die Effizienz und Geschwindigkeit des Auswahlprozesses, indem es dem Bieter eine gewisse Sorgfaltspflicht auferlegt. Dies gibt dem Auftraggeber die Freiheit, sich auf die Qualifikationen des Anbieters zu konzentrieren, die sich speziell auf das Projekt beziehen.
In vielen Fällen sieht die Angebotsgarantie vor, dass sie nach Vertragsabschluss durch eine Erfüllungsgarantie ersetzt wird. Dieses Dokument beschreibt die Bedingungen, nach denen dem Auftraggeber die Kosten erstattet werden, wenn der erfolgreiche Bieter das Projekt nicht wie versprochen liefert. Die Bedingungen enthalten in der Regel eine maximale Gebühr, die normalerweise dem vollen Preis des Vertrags entspricht. Diese Art von Dokument wird auch als Standby-Akkreditiv bezeichnet.
Wenn keine Erfüllungsgarantie vorliegt, zahlt der Bürge dem Auftraggeber in der Regel einen pauschalierten Schadensersatz, wenn der Bieter nicht liefert. Der zu zahlende Betrag ist normalerweise der Betrag, der die Differenz zwischen dem nächsthöheren Gebot und dem gewinnenden Gebot ist. In einem typischen Vertrag werden die Bedingungen, nach denen diese Gebühr zu zahlen ist, genau umrissen.
Neben dem Schutz des Auftraggebers können diese Dokumente auch für einen Bieter von Vorteil sein. Sie beschreiben klar die Erwartungen an das Projekt und die Bedingungen, unter denen es als nicht ordnungsgemäß abgeschlossen gilt. Es ist auch üblich, dass der Betrag, den der Auftragnehmer dem Auftraggeber zu zahlen hat, begrenzt ist, wenn die Vertragsbedingungen nicht eingehalten werden.