Eine Ressourcenstruktur ist ein Diagramm oder ein computergestütztes Modell, das die verschiedenen Ressourcen zeigt, die für ein bestimmtes Projekt erforderlich sind. Solche Strukturen können auf unterschiedliche Weise organisiert werden, sind jedoch in der Regel hierarchisch. Sie enthalten eher materielle Ressourcen wie Personal, Maschinen und Rohstoffe als monetäre Ressourcen, obwohl die monetären Kosten der materiellen Ressourcen im Allgemeinen enthalten sind. Diese Strukturen können daher verwendet werden, um Prognosen für die Kosten eines Projekts zu entwickeln, da sie auf der Grundlage der erforderlichen Ressourcen und nicht auf der Grundlage der verfügbaren Mittel entwickelt werden. Die Verwendung eines kann die Planung eines Projekts mit vielen verschiedenen Ressourcen erheblich vereinfachen und den Beteiligten helfen, sich an den Plan zu halten, indem sichergestellt wird, dass die Ressourcenaufteilung klar definiert ist.
Die Verwendung einer Ressourcenstruktur kann einem Projekt viele Vorteile bieten, insbesondere wenn das Projekt eine komplexe Reihe unterschiedlicher Ressourcen erfordert. Durch solche Strukturen behalten Manager den Überblick, welche Ressourcen für welche Phase eines Projekts benötigt werden und welches Personal mit welchen Ressourcen arbeiten soll. Die Verwendung eines solchen kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass Ressourcen während der entsprechenden Phasen eines Projekts dort sind, wo sie sein sollen, und dass keine redundanten Ressourcen gekauft oder verwendet werden.
Es ist möglich, diese Art von Modell auf verschiedene Weise zu organisieren. Viele Unternehmen organisieren die notwendigen Ressourcen nach Typ und würden alle Maschinen, Rohstoffe und Personal separat gruppieren. Alternativ kann eine Aufschlüsselung organisiert werden, um den chronologischen Fortschritt eines Projekts widerzuspiegeln. Alle Ressourcen, die für jede Phase benötigt werden, werden gruppiert und dann innerhalb ihrer chronologischen Kategorien in verschiedene Unterkategorien unterteilt. Ressourcen können weiter unterteilt werden, je nachdem, wer sie verwenden soll, obwohl viele Strukturen das Personal einfach selbst als Ressourcen zählen und die Struktur nicht auf diese Weise organisieren.
Obwohl die Organisation des Diagramms oder Modells variieren kann, wird die häufigste Struktur durch eine übergreifende hierarchische Organisation vereinheitlicht. An oberster Stelle steht das „Management“, die Hauptprojektgruppe, darunter die untergeordneten Gruppen und die benötigten Ressourcen. Diese Ressourcenstrukturierung stellt sicher, dass nicht nur alle Beteiligten wissen, wo Ressourcen hingehören, sondern auch die hierarchische Kette des gesamten Projekts.