Eine Tickler-Datei ist ein organisatorisches Asset, entweder zu Hause oder in Ihrem Büro. Es kann helfen, „Ihr Gedächtnis zu kitzeln“, indem es sicherstellt, dass alles, was Sie tun müssen, bis zu einem bestimmten Datum abgelegt ist, und es ist oft ein besseres Organisationswerkzeug als jede Art von Papier- oder elektronischem Planer, da es Ihnen ermöglicht, den Überblick zu behalten kleine Zettel wie Visitenkarten oder Rechnungen, die normalerweise in einem Organizer verloren gehen oder nicht elektronisch übermittelt werden können.
Die grundlegende Tickler-Datei kann ein Akkordeontyp, erweiterbar, Kartonhalter für Dateien oder ein kleiner Plastikordner sein. Diese sind günstig zu erwerben und müssen 43 Manila-Dateien aufnehmen können. Diese spezifische Zahl umfasst 12 Monate in einem Jahr und 31 Tage in einem Monat. Normalerweise arbeiten Sie jeweils an einem Monat und legen alle Informationen, die Sie für spätere Monate benötigen, in einem Monatsordner ab.
Für jeden bestimmten Tag archivieren Sie Informationen wie die Tagesordnung Ihres Tages, Erinnerungen an Besprechungen, an denen Sie teilnehmen müssen, oder Telefonanrufe, die Sie tätigen sollten, und möglicherweise eine To-Do-Liste. Die meisten Informationen werden auf Karteikarten gespeichert, aber Sie können auch Papierbögen aufbewahren. Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, das bis zu einem bestimmten Datum fällig ist, können Sie Ihre Materialien an diesem Datum oder einige Tage vorher platzieren, um sicherzugehen, dass Ihre Arbeit pünktlich erledigt wird. Jeden Tag überprüfen Sie nicht nur Ihre Tickler-Datei des Tages, sondern überprüfen auch einige Tage im Voraus, um sicher zu sein, dass Sie alles auf Ihrer To-Do-Liste haben. Sie können sogar alles, was Sie im Laufe des Tages erhalten, in der Tickler-Datei des nächsten Tages aufbewahren, um Sie daran zu erinnern, es abzulegen.
Verkäufer und Personen in allen Arten von Unternehmen können eine Tickler-Datei verwenden, um sie zu organisieren. Menschen, die häufig reisen, mögen sie besonders gerne, da sie normalerweise relativ leicht sind und sich leicht transportieren lassen. Sie können Ihre Reisedokumente sogar in Ihrer Tickler-Datei aufbewahren, damit Sie sie an Tagen, an denen Sie fliegen, Autos mieten oder in Hotels einchecken müssen, griffbereit haben.
Für zu Hause kann die Tickler-Datei ebenso nützlich sein. Wenn Sie Probleme haben, Rechnungen pünktlich zu bezahlen, können Sie Rechnungen ein oder zwei Wochen vor der Zahlung in Ihrer Akte einreichen, damit Sie sie nicht zu spät bezahlen. Sie können auch Coupons in diesen Dateien speichern, Ihre Termine oder die Ihrer Kinder verfolgen und Aufgabenlisten ausführen.
Der einfachste Weg, Ihre Tickler-Datei zu organisieren, besteht darin, die Datei zu Beginn des Tages und dann noch einmal am Ende des Tages zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie alles getan haben, was Sie tun mussten. Wenn Sie alle Anforderungen für diesen Tag erfüllt haben, verschieben Sie die Datei dieses Tages in den Ordner für den nächsten Monat und überprüfen Sie den Ordner des nächsten Monats, um zu sehen, ob alles, was darin enthalten ist, in dem Ordner abgelegt werden soll, den Sie gerade verwendet haben. Sie müssen Ihre Datei am Ende eines jeden Tages oder zu Beginn des nächsten Tages aktualisieren. Wenn Sie sich auf diese Weise organisieren, haben Sie eine nützliche Ressource für zu Hause, in der Schule oder im Büro.