Gewinnbeteiligung tritt auf, wenn Mitarbeitern Anreize wie Boni angeboten werden, um sich an der Suche nach neuen Wegen zur Kosteneinsparung zu beteiligen. Dieses Managementsystem kann den Geist der Zusammenarbeit und des Zusammenhalts fördern, indem es den Mitarbeitern zeigt, dass ihre Meinungen und Ideen von der Geschäftsführung gehört und geschätzt werden. Gainsharing erkennt Mitarbeiter als wertvoll an, nicht nur für ihre Arbeit, sondern auch dafür, wie ihr Beitrag zu effektiven Kosteneinsparungsmaßnahmen beitragen kann.
Ein wichtiges Merkmal von Gainsharing-Plänen ist die Öffnung neuer Kommunikationskanäle – wie Mitarbeiterkomitees, Vorschlagsboxen oder einfach eine Politik der offenen Tür –, damit gute Ideen die Mitglieder der Geschäftsleitung erreichen. Vielleicht verwendet beispielsweise ein Mitarbeiter einer Reinigungsfirma statt einem zwei Müllsäcke, weil die von der Geschäftsführung angeschafften nicht genug wiegen. Wenn es günstiger wäre, stärkere Säcke zu kaufen als doppelt so viele schwächere, aber die Reinigungskraft ist der Meinung, dass diese Kosten nicht ihre Angelegenheit sind und das Problem nicht meldet, dann gibt das Unternehmen mehr Geld aus, als es sollte. Mit einem Gainsharing-Plan hätte die Reinigungskraft die Möglichkeit, das Problem zu kommunizieren und zu verstehen – durch die Existenz von Kommunikationskanälen und durch das Versprechen einer monetären Belohnung –, dass ihre oder ihre Meinung hoch geschätzt wird.
Beim Gainsharing ist der Begriff „Gewinn“ gleichbedeutend mit Ersparnis. Die Mitarbeiter können so viel gewinnen, wie sie der Organisation zunächst helfen, Kosten zu sparen. Gainsharing basiert auf dem Vergleich historischer Daten mit aktuellen Kosten, daher ist es wichtig zu beachten, dass neue Gewinne erzielt werden müssen, damit Mitarbeiter einen Bonus oder andere Vorteile erhalten. Es wird manchmal fälschlicherweise mit der Gewinnbeteiligung verwechselt, einem anderen Instrument der Organisationsentwicklung, das ähnliche Anreize bietet, aber in seinem Ziel unterschiedlich ist. Gainsharing belohnt Mitarbeiter für die Verbesserung der Produktivität; Gewinnbeteiligung belohnt die Rentabilität.
Es gibt drei Haupttypen von Gewinnbeteiligungsplänen, die sich in Bezug auf die Formeln unterscheiden, die sie zur Berechnung von Gewinn und Produktivität verwenden. Der erste dokumentierte und immer noch am weitesten verbreitete Plan ist der Scanlon-Plan. Diese Formel stellt die Arbeitskosten dem Produktionswert gegenüber; Der Produktionswert basiert in diesem Fall auf dem Gesamtumsatz. Der Rucker-Plan berücksichtigt die Kosten für Betriebsmittel und Materialien sowie Arbeitskosten, um zu bewerten, wie viel Wert einem Produkt in einem bestimmten Zeitraum hinzugefügt wurde. Schließlich misst Improshare, das sich auf eine verbesserte Produktivität durch Teilen bezieht, die Stunden, die benötigt werden, um etwas zu produzieren, gegen die Menge, die produziert wird, um den Gewinn zu ermitteln und zu belohnen.
Diese drei Modelle repräsentieren die Standard-Gainsharing-Pläne. Viele Unternehmen erstellen benutzerdefinierte Pläne, um ihre speziellen Bedürfnisse besser zu erfüllen. Allen Gainsharing-Plänen gemeinsam ist das Ziel, die wirtschaftlichen Interessen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern zu einer auf positive Veränderungen ausgerichteten Arbeitskultur zu verbinden, in der eine verbesserte Leistungseinsparung beiden Seiten zugute kommen kann.