Die grobe Kapazitätsplanung ist eine Steuerungstechnik, die von produzierenden Unternehmen verwendet wird. Während die Unternehmensleitung einen Fertigungs-Produktionsplan (MPS) entwickelt, basiert ihr Zeitplan auf der Annahme, dass alle erforderlichen Materialien zur Erfüllung dieses Zeitplans verfügbar sind. Dies ist in der realen Welt nicht immer der Fall, und ein Mangel an verfügbaren Ressourcen kann die besten Pläne schnell zunichte machen. Die Planung ermöglicht es Unternehmen, die Realisierbarkeit des MPS zu testen, bevor es in Betrieb genommen wird. Dieser Prozess kann das Management auf potenzielle Planungsprobleme aufmerksam machen, sodass das MPS nach Bedarf geändert oder Ressourcen hinzugefügt werden können, um die Produktionsziele zu erreichen.
Das Management erstellt ein MPS basierend auf Nachfrageprognosen, Kundenaufträgen und finanziellen Zielen. Der Zeitplan selbst hat in der Regel wenig Einfluss auf die Kapazität der Fabrik oder auf die Menge der verfügbaren Rohstoffe. Durch eine grobe Kapazitätsplanung vor Produktionsbeginn können Fabrikbesitzer die Ziele des Managements mit den Fähigkeiten der Mitarbeiter in Einklang bringen.
Während der Planung erstellen die Mitarbeiter eine Liste aller Ressourcen, die zur Herstellung der im MPS aufgeführten Quote erforderlich sind. Dazu gehören Geräte und Maschinen sowie Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe. Es umfasst auch das Personal und das Management, die für den Betrieb der Fabrik und den Betrieb der Ausrüstung während dieser Produktionsläufe erforderlich sind. Anschließend vergleicht das Unternehmen diese benötigten Ressourcen mit einer Liste aktuell verfügbarer Ressourcen und notiert etwaige Abweichungen. Wenn bestimmte Ressourcen fehlen, plant das Unternehmen, diese zu beschaffen.
Basierend auf den Ergebnissen der groben Kapazitätsplanung kann das Unternehmen weitere Maschinen hinzufügen oder bestehende Montagelinien neu konfigurieren, um seine Ziele besser zu erreichen. Sie können auch mehr Rohstoffe bestellen oder neue Lagerquellen suchen. Das Unternehmen könnte auch mehr Mitarbeiter einstellen oder Schichten hinzufügen, um die Nachfrage zu decken. Das Unternehmen kann bestimmte Verfahren und Praktiken ändern, um die Effizienz zu verbessern.
Der Planungsprozess hat für produzierende Unternehmen viele Vorteile. Es hilft, die Ziele des oberen Managements mit den Fähigkeiten derer, die die physische Arbeit ausführen, in Einklang zu bringen, und es dient auch als wirksames Instrument, um eine Änderung des MPS auszuhandeln, obwohl dies im Allgemeinen als letztes Auswegszenario angesehen wird. Dieser Planungsprozess hilft bei kurzfristigen Bestands- und Einstellungsprozessen und weist auch auf Probleme bei langfristigen Investitions- und Beschaffungsprozessen hin.