HR ist ein Akronym für Human Resources, das Element innerhalb eines Unternehmens, das sich mit den menschlichen Aspekten/Bedürfnissen der Mitarbeiter beschäftigt. Viele Unternehmen haben eine Personalabteilung, die ihren Mitarbeitern ein breites Spektrum an Dienstleistungen anbieten kann. Einige, die in der Personalabteilung arbeiten, werden als Teil der Abteilung angesehen, aber viele Personen außerhalb einer solchen Abteilung haben möglicherweise nicht nur mit den finanziellen Aspekten der Arbeit zu tun, sondern auch mit dem „menschlichen Element“ bei der Einstellung von Arbeitnehmern.
Auch wenn ein Vorgesetzter oder Manager technisch gesehen nicht Teil einer Personalabteilung ist, kann er beispielsweise dafür verantwortlich sein, Mitarbeiter einzustellen oder zu entlassen, Mitarbeiterbewertungen zu schreiben, tägliches Feedback zur Arbeit zu geben und Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen. Das ist alles potenziell Personalarbeit. In großen Unternehmen hat eine große Personalabteilung jedoch möglicherweise nicht viel täglichen Kontakt mit denselben Mitarbeitern. So übernehmen Führungskräfte oder Vorgesetzte einen Teil der Personalarbeit, und Mitglieder der Personalverwaltung können ihre Arbeit beaufsichtigen. In kleinen Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern gibt es keine formale Personalabteilung, und Manager oder Eigentümer übernehmen alle Aufgaben einer solchen Abteilung.
Zu den Standardaufgaben einer Personalabteilung gehören:
Leistungen wie Krankenversicherung oder 401ks sichern, anbieten und erklären.
Umgang mit Gesundheits- und Sicherheitsproblemen am Arbeitsplatz.
Anbieten von Informationen oder Beratung zu speziellen Arbeitsprogrammen, wie Kostenerstattung für Weiterbildung oder Raucherentwöhnungsprogrammen.
Stellenangebote ausschreiben, Bewerber prüfen, Vorstellungsgespräche organisieren und potenzielle Bewerber einstellen.
Bearbeitung aller Formalitäten im Zusammenhang mit der Einstellung oder Entlassung von Mitarbeitern.
Verteilung von Gehaltsschecks und Boni (obwohl die Auszahlung von Gehaltsschecks an ein anderes Unternehmen ausgelagert werden kann).
Unterstützung bei der Beantragung von Familienurlaub, Mutterschaftsurlaub, Sabbatical oder Invalidenrente.
Eventuell Teilnahme an motivierenden unternehmensweiten Veranstaltungen.
Genehmigen von Leistungsbewertungen und Bewerten von Gehaltserhöhungen oder Beförderungen.
Bearbeitung von Beschwerden über Missbrauch durch den Arbeitgeber, sexuelle Belästigung, Diskriminierung oder feindliche Vorwürfe im Arbeitsumfeld.
Es wird oft kritisiert, dass großen Unternehmen und manchmal sogar kleinen Unternehmen der Menschlichkeit in Bezug auf die Fürsorge für ihre Mitarbeiter fehlt. Obwohl die Personalabteilungen von den Finanzabteilungen unter Druck gesetzt werden, ihre Kosten niedrig zu halten, sind die meisten Mitarbeiter sehr daran interessiert, die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu berücksichtigen und die Mitarbeiter zu ermutigen, ihr Bestes zu geben. Wenn Sie in einem relativ großen und „unpersönlichen“ Unternehmen arbeiten, kann es gut sein, die Leute in Ihrer Personalabteilung kennenzulernen.
In gewisser Weise kennen die Mitarbeiter der Personalabteilung Sie möglicherweise bereits besser, als Sie denken. Wenn Sie schon lange in einem Unternehmen arbeiten, wissen Mitarbeiter der Personalabteilung wahrscheinlich schon, wann Sie Ihre Kinder bekommen haben, ob Sie Urlaub nehmen mussten, weil Ihre Mutter krank war, wie gut Sie in der Firma gearbeitet haben und wann Sie haben an Teams teilgenommen. Arbeitnehmer machen oft den Fehler zu denken, dass die Personalabteilung an sich unpersönlich ist, aber die meisten ihrer Mitarbeiter würden da anderer Meinung sein.
Sie arbeiten nicht nur für den Arbeitgeber, sondern auch für die Arbeitnehmer. Diese Personen beim Namen zu kennen, personalisiert Ihre Beziehung zu Menschen, die bereits viel über Sie wissen. Wenn Sie in einem neuen Unternehmen arbeiten, ist es ebenfalls ein ausgezeichneter Plan, sich von Personalabteilungen beraten und beraten zu lassen, da diese Personen Sie möglicherweise besser kennen als alle anderen, mit denen Sie zusammenarbeiten.