Transkriptionspapier ist eine spezielle Papiersorte, die in Transkriptionsmaschinen verwendet wird und sich durch ihre Dicke auszeichnet. Es kann in flachen Paketen oder in Rollen geliefert werden. Flache Pakete können in verschiedenen Papierformaten erhältlich sein und können einzelne oder verbundene Blätter enthalten. Diese Papiersorte kann auch spezielle Eigenschaften aufweisen, die das Papier für den vorgesehenen Verwendungszweck geeigneter machen, wie beispielsweise eine klebende Rückseite.
Es gibt verschiedene Transkriptionsdienste, einschließlich solcher, die von Gerichten und Juristen sowie von der medizinischen Industrie verwendet werden. Transkription ist der Prozess, bei dem Inhalte, die in einem Format vorliegen, in ein anderes umgewandelt werden. Normalerweise wandeln Transkribierer Audio in Text um, sie können aber auch beauftragt werden, beispielsweise geschriebene Handschrift in ein getipptes Format oder gewöhnlichen Text in Braille umzuwandeln. Transkriptionspapier ist die spezielle Papiersorte, die zum Drucken der Ausgabe des Transkriptionsprozesses verwendet wird.
Transkribierer können in einigen Fällen bestimmte Maschinen verwenden, um ihre Arbeit abzuschließen. Diese Transkriptionsmaschinen sind so konstruiert, dass sie den Konvertierungsprozess vereinfachen. Eine der Funktionen dieser Maschinen ist typischerweise die Papiersorte, die sie benötigen. Einige Maschinen verwenden Rollenpapier oder Thermopapier oder sogar Papier mit einer selbstklebenden Rückseite, mit der der Benutzer das Papier an einer Akte, einer Wand oder einem Karton anbringen kann. Diese verschiedenen Papiersorten für Transkriptionsmaschinen sind im Bürofachhandel erhältlich oder können aus Papierbedarfskatalogen bestellt werden.
Der Transkriptionsprozess muss jedoch keine spezielle Maschine verwenden. Einige Transkribierer arbeiten beispielsweise direkt in einem Computer oder einer gewöhnlichen Schreibmaschine. In diesen Fällen drucken Transkriptoren auf gewöhnlichen Druckern, die mit Transkriptionspapier geladen sind. Diese Kategorie von Transkriptionspapier ist flach und sieht aus wie normales Drucker- oder Kopierpapier. Das Papier ist jedoch sehr dünn, um die Dicke der Dateien beim Speichern der Transkription zu minimieren.
Viele moderne Transkriptionsdienste umgehen die Verwendung von Transkriptionspapier, da es immer beliebter wird, direkt in ein elektronisches Format zu transkribieren. Wie Schreibmaschinenpapier kann Transkriptionspapier in der gewöhnlichen Transkriptionsarbeit als ein Dinosaurier angesehen werden. Mit dem technologischen Fortschritt werden sogar spezielle Transkriptionsmaschinen von Spezialpapier abgelöst, ähnlich wie Faksimilegeräte im Laufe der Zeit von speziellem Faxpapier abgeschafft wurden. Das Transkriptionspapier mit der längsten Lebensdauer ist das einfache, flache Papier, das durch einen normalen Drucker geführt werden kann und aufgrund seiner Dünnheit bei dieser Art von Arbeiten besonders nützlich ist.