Personalberater haben in der Regel viele Aufgaben. Im Allgemeinen handelt es sich bei diesen Beratern um externe Experten, die der Personal- oder Personalabteilung (HR) einer Organisation Anweisungen geben. Einige Berater werden mit der Einstellung und Personalbeschaffung beauftragt, führen Leistungsbeurteilungen durch und legen Vergütungen und Zusatzleistungen für die Mitarbeiter fest. Sie können auch für die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter verantwortlich sein, sich in den Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Arbeitnehmern engagieren, die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter gewährleisten und die Verantwortung für die Personalforschung übernehmen.
Als Berater werden externe Experten oft zweckgebunden von Unternehmen beauftragt. Beispielsweise kann ein Personalberater eingestellt werden, um die Rekrutierungs- und Einstellungspraktiken einer Organisation festzulegen, damit diese eine überlegene Belegschaft einstellen kann. Dies kann die Erstellung einer Stellenbeschreibung für jede Position innerhalb der Organisation und die Angabe der Qualifikationen und Leistungsstandards für jede Stelle beinhalten.
Wenn ein Unternehmen einen Mitarbeiter einstellen muss, zieht die Personalabteilung im Allgemeinen qualifizierte Bewerber durch Anzeigen an, prüft die Bewerber und führt Gespräche mit den qualifiziertesten Bewerbern. Die Personalabteilung kümmert sich dann entweder um die Einstellung oder verweist den Bewerber an den zuständigen Vorgesetzten, der die endgültige Entscheidung trifft. Manchmal werden Berater hinzugezogen, um bei diesem Prozess zu helfen oder um den Vollzeit-HR-Mitarbeitern beizubringen, wie man Stellenanzeigen effektiv platziert oder potenzielle Mitarbeiter interviewt.
Personalberater können auch beauftragt werden, ein formales Bewertungssystem zu erstellen. Dieses System hilft Führungskräften, die Leistung ihrer Mitarbeiter zu beurteilen. Regelmäßige Bewertungen können wichtig sein, da sie es der Personalabteilung ermöglichen, festzustellen, welche Personen Beförderungen und Boni verdienen und welche gute Kandidaten für eine Beförderung sind.
Ein Unternehmen, das mit hohen Kosten konfrontiert ist und Mitarbeiter entlassen muss, kann auch einen Personalberater engagieren, der Hilfe leistet. Oft ist es für einen Außenstehenden einfacher zu beurteilen, wer behalten und wer entlassen werden sollte, da der Berater möglicherweise nicht die persönlichen Überlegungen von Vollzeitmitarbeitern hat. Darüber hinaus können externe Berater möglicherweise besser einschätzen, welche Stellen notwendig und welche überflüssig sind.
Personalberater können auch bei der Festlegung der Richtlinien für eine faire und gerechte, rechtliche und ethische Entlohnung der Mitarbeiter behilflich sein. Diese Unterstützung kann die Gestaltung von Leistungspaketen in Form von Urlaub, Krankheit, Versicherungen und Renten im Hinblick auf eine mitarbeiterorientierte und kosteneffiziente Leistungskultur umfassen. Externe Berater sind möglicherweise besser mit rechtlichen Vorschriften und Branchenstandards vertraut und können diese Entscheidungen besser treffen.
Die Leitung von Aus- und Weiterbildung kann eine weitere Funktion des Beraters sein. Der Berater kann in ein Unternehmen kommen, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter die Fähigkeiten, Kenntnisse und Einstellungen haben, die sie zunächst für ihre Arbeit benötigen, und später die Fähigkeiten, Kenntnisse und Einstellungen, um ihre Leistung zu verbessern. Ebenso sorgt der Berater dafür, dass sich die Mitarbeiter auch neue Fähigkeiten und Kenntnisse aneignen, die es ihnen ermöglichen, ihre bestehenden Fähigkeiten zu erweitern und sich weiterentwickeln zu lassen.
Schließlich können Personalberater hinzugezogen werden, um sich zu Fragen der Arbeitssicherheit zu beraten. Ein Berater kann dabei helfen, Richtlinien zu erstellen, die den Mitarbeitern ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld bieten. Der Berater sorgt dafür, dass diese Richtlinien umgesetzt werden und kann die Nachverfolgung der von der Occupational Safety and Health Administration (OSHA) geforderten Daten überwachen.