Ein Projektplaner erstellt einen Masterplan für ein zugewiesenes Projekt, der Zeitpläne, erforderliche Ressourcen, die Reihenfolge der erforderlichen Aufgaben und die Verantwortlichkeiten jedes Projektteammitglieds enthält. Projektplaner sind im Allgemeinen geübt im Umgang mit Softwareanwendungen, um diese Informationen aufzuzeichnen und zu verfolgen. Sie aktualisieren auch regelmäßig den täglichen Projektplan und geben dem Team Feedback, wie sich ihre erledigten Aufgaben auf den Gesamtprojektfortschritt auswirken. Viele Jobs als Projektplaner finden sich in Bereichen wie Konstruktion, Softwareentwicklung oder Ingenieurwesen. Ein Planer arbeitet normalerweise eng mit einem Projektmanager zusammen, um sicherzustellen, dass Projektmeilensteine effizient und innerhalb der vorgegebenen Budgetbeschränkungen eingehalten werden.
Typische Aufgaben des Projektplaners erfordern den Einsatz von Software, um Startzeiten und Fristen für jede Phase eines Projekts einzugeben. Diese Zeitachse ist normalerweise mit einer Aufgabentabelle verknüpft, die die Schritte bis zum Abschluss täglich oder manchmal stündlich anzeigt. Projektplanungssoftware bietet normalerweise auch Platz für den Planer, um Notizen zu Aufgaben aufzuzeichnen, die erneut durchgeführt werden müssen oder die möglicherweise hinter den Rest der Zeitachse zurückfallen. Bei solchen Problemen wird ein Projektplaner in der Regel praktikable Lösungen finden, wie die Zuweisung zusätzlicher Ressourcen oder das Delegieren von Arbeit an verschiedene Teammitglieder.
Projektplaner planen die benötigten Ressourcen oft mit Input und Anleitung des Projektmanagers. Eine Ressource kann ein Arbeiter mit bestimmten Fähigkeiten, ein Werkzeug wie eine Softwareanwendung oder eine Reihe von Baumaterialien sein. In Branchen wie dem Bauwesen ist ein Disponent in der Regel auch dafür verantwortlich, die benötigten Materialien und Werkzeuge aufzulisten und zu notieren, welche Projektaufgaben die einzelnen erfordern. Einige Projektplaner müssen möglicherweise die durchschnittlichen Materialkosten recherchieren und dem Projektmanager helfen, die geschätzten Gesamtkosten basierend auf diesen Informationen zu planen.
Andere Aufgaben des Projektplaners beinhalten das Geben und Empfangen von Feedback mit verschiedenen Mitgliedern des Projektteams während der gesamten Zeitachse. Ein Planer muss in der Regel über gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen, um das bestmögliche Projektergebnis zu erzielen. Änderungen des Zeitplans sind normalerweise bei verschiedenen Projekten üblich, und ein erfahrener Projektplaner ist in der Lage, mögliche Rückschläge durch solche Änderungen zu minimieren. Projektplaner müssen in der Regel auch das Team über alle Änderungen auf dem Laufenden halten und ihnen alle Informationen zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um ihre Aufgaben im Zeitplan zu halten.