Bei der Auswahl eines Druckers sind verschiedene Faktoren zu berücksichtigen, z. B. wo und wie oft er verwendet wird. Wenn der Drucker für eine Büroumgebung vorgesehen ist, sollten Sie ein Gerät auswählen, das speziell für die Verarbeitung eines großen Seitenvolumens pro Monat entwickelt wurde. Für gelegentliche Druckaufträge kann ein günstigerer Tintenstrahl ausreichen. Sie müssen auch entscheiden, ob Sie ein eigenständiges Gerät bevorzugen oder eines mit einer Reihe verschiedener Funktionen. Wenn Sie nur wenig Platz zur Verfügung haben, sollten Sie bei der Auswahl eines Druckers ein Gerät mit Scanner oder anderen Funktionen in Betracht ziehen.
Jede Art von Druckertechnologie hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, die für unterschiedliche Situationen geeignet sind. Der erste Schritt bei der Auswahl eines Druckers besteht darin, Ihre Situation zu untersuchen und festzustellen, ob die Tintenstrahl- oder Lasertechnologie am besten geeignet ist. Tintenstrahldrucker sind in der Regel günstiger, dieser Kostenvorteil kann jedoch verschwinden, wenn Sie viele Dokumente drucken und regelmäßig Ersatztintenpatronen kaufen müssen. Laserdrucker können in der Regel viel mehr für weniger Geld drucken, wenn sie in Anwendungen mit hohem Volumen verwendet werden. Tintenstrahldrucker sind in der Regel auch langsamer als Laserdrucker, obwohl sie sowohl gestochen scharfen monochromen Text als auch Grafiken drucken können.
Wenn Sie regelmäßig Farbbilder drucken müssen, ist ein Tintenstrahldrucker in der Regel die bessere Wahl. Dies gilt umso mehr, wenn Sie sich für einen Drucker entscheiden, der zum Erstellen von Fotos auf Hochglanzpapier verwendet wird. Farblaserdrucker sind in der Regel wesentlich teurer als Tintenstrahldrucker, und sie sind nicht für die Verwendung mit dem zum Drucken von Fotos verwendeten Hochglanzpapier gedacht.
Ein weiterer wichtiger Faktor, den Sie bei der Auswahl eines Druckers berücksichtigen sollten, ist die Auswahl eines Standalone- oder Multifunktionsgeräts. Wenn Sie nur wenig Platz zum Arbeiten haben, kann ein multifunktionales All-in-One-Gerät nützlich sein. Diese Drucker enthalten oft einen Scanner, ein Faxgerät, einen Kopierer und andere Geräte oder Funktionen. Ein eigenständiger Drucker kann jedoch auch eine gute Wahl sein, insbesondere wenn Sie bereits einige dieser anderen Geräte besitzen.
Die Netzwerkkonnektivität ist auch eine Option, die bei der Auswahl eines Druckers wichtig sein kann. Die meisten Drucker können jeweils nur an einen Computer angeschlossen werden. Wenn Sie also von vielen verschiedenen Standorten aus drucken möchten, benötigen Sie ein Gerät mit Netzwerkkonnektivität. Einige Drucker verfügen über Ethernet-Anschlüsse, während andere eine Verbindung zu Wi-Fi®-Netzwerken herstellen können. Diese Funktion ist nützlich, da sie einen Komfort bieten kann, aber manchmal ist sie auch in Büroumgebungen erforderlich.