Change-Management-Aktivitäten sind Aufgaben und Techniken, die verwendet werden, um ein erfolgreiches Change-Management voranzutreiben. Die besten helfen dabei, einen Change-Management-Plan voranzubringen und die der betroffenen Organisation zur Verfügung stehenden Change-Management-Ressourcen zu maximieren. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Mitarbeiter und unterschiedliche Arbeitsweisen, sodass die besten Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Änderungsmanagement je nach den Anforderungen der einzelnen Unternehmen variieren. Change-Management-Aktivitäten können ernsthafte Aktivitäten wie die Planung von Meetings, Schulungen und Coaching-Sitzungen umfassen, aber auch Change-Management-Spiele, die den Fortschritt des Change-Managements voranbringen, indem sie die Teilnehmer amüsieren und einbeziehen.
Eine wichtige Aufgabe im Change Management besteht darin, zu beurteilen, ob die Organisation und ihre Mitarbeiter bereit für den Wandel sind. Diese Bewertung kann erfolgen, wenn die Änderung gerade geplant wird, oder es kann eine Bewertung sein, die während der Umsetzung der Änderung durchgeführt wird, um festzustellen, ob die Organisation für die nächste Phase der Änderung bereit ist. Üblicherweise beinhalten Assessment-Aktivitäten im Change Management die Beobachtung von Mitarbeitern bei der Durchführung neuer Aufgaben, die im Change implementiert werden.
Die besten Change-Management-Aktivitäten sind Aktivitäten, an denen alle Beteiligten teilnehmen können. Bei der Planung von Change-Management-Aktivitäten ist es wichtig, die Personen in der Organisation zu berücksichtigen, die möglicherweise an der Aktivität teilnehmen. Die Planung von körperlich aktiven Change-Management-Spielen kann für eine Organisation mit körperlich fitten Mitgliedern perfekt sein, aber die Aktivität kann für Mitarbeiter abschreckend sein, die sich nicht wohl fühlen, die körperlichen Anforderungen aktiver Spiele zu erfüllen.
Kommunikation ist entscheidend für ein erfolgreiches Change Management. Ohne Kommunikation weiß eine Organisation nicht, ob die Veränderung schlecht läuft. Durch eine offene Kommunikation mit den von der Änderung betroffenen Personen kann der Change Manager frühzeitig über Probleme, Unterbrechungen oder Beschwerden im Zusammenhang mit der Änderung informiert werden. Zu den Aktivitäten, die die Kommunikation während einer Veränderung verbessern können, gehören Meetings und Coaching-Sitzungen. Meetings können klein oder groß sein, sollten aber klein genug sein, damit jeder, der sprechen möchte, Gelegenheit hat.
Change Manager, die Veränderungen in einer Organisation einführen, die erfordern, dass bestehende Mitarbeiter mit neuen Leuten zusammenarbeiten, führen oft Change-Management-Aktivitäten durch, die darauf abzielen, dass sich die Mitarbeiter gegenseitig kennenlernen. Diese Arten von Aktivitäten können Namensgedächtnisspiele umfassen, um das gegenseitige Kennenlernen der Mitarbeiter zu erleichtern, oder Spiele wie umgekehrte Musikstühle oder Scharaden, die die Interaktion oder den Teamgeist fördern sollen. In angespannten Situationen unter gleichgestellten Mitarbeitern kann ein albernes Spiel das Eis brechen und den Mitarbeitern ein gemeinsames Erlebnis bieten, auf dem sie Kameradschaft aufbauen können.
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