Jobs als Projektadministrator sind in der Informationstechnologie (IT), im Bauwesen sowie in der Buchhaltungs- und Finanzbranche üblich. Diese Jobs finden sich auch in Fertigungs- und Dienstleistungsbranchen wie dem Gesundheitswesen. Projektadministratoren berichten normalerweise an Projektmanager und sind dafür verantwortlich, die Projektziele zu erreichen. Viele Jobs als Projektadministrator erfordern sowohl Branchenkenntnisse als auch die Fähigkeit, Ressourcen effektiv zu koordinieren und zuzuweisen.
Ein IT-Projektadministrator arbeitet an der Entwicklung und Implementierung neuer oder bestehender IT-Systeme. Diese Projekte können Software, Telekommunikation oder Netzwerksysteme umfassen. Er oder sie organisiert und moderiert Planungssitzungen, erstellt Berichte, überwacht Projektziele und hilft bei der Lösung von Problemen. Der IT-Projektadministrator hilft sicherzustellen, dass jeder Meilenstein zum Abschluss eines Projekts termin- und budgetgerecht erreicht wird. Für diesen Job ist in der Regel ein Studium oder ein Hintergrund in der IT erforderlich.
Der Projektadministrator im Bauwesen arbeitet hinter den Kulissen, um sicherzustellen, dass ein Bauprojekt abgeschlossen wird. Gelegentlich besucht der Bauprojektverwalter eine Baustelle; er ist jedoch nicht für den laufenden Betrieb auf der Baustelle verantwortlich. Der Bauprojektadministrator arbeitet hauptsächlich in einem Büro, verwaltet Angebote und Verträge mit Subunternehmern, verfolgt Kostenvoranschläge und bearbeitet Rechnungen.
Projektadministratorjobs im Rechnungswesen und Finanzen erfordern in der Regel einen Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzen oder zumindest Kenntnisse der Rechnungslegungspraktiken. Ein Projektadministrator im Bereich Business Finance and Accounting erstellt Berichte über Budgets. Er oder sie koordiniert Beschaffung und Bestellungen und stellt sicher, dass die Rechnungsstellung an die Kunden reibungslos abläuft. Basierend auf seinen Erkenntnissen gibt der Projektadministrator im Rechnungswesen oder in der Betriebswirtschaft Budgetempfehlungen an Führungskräfte und andere Mitarbeiter.
Im Gesundheitswesen gibt es eine Vielzahl von Tätigkeiten als Projektadministrator bei Krankenhäusern, Pharmaunternehmen und Krankenkassen. Ein klinischer Projektadministrator kann beispielsweise helfen, die Entwicklung neuer Medikamente zu überwachen. Er oder sie kann für die Pflege der klinischen Dokumentation und die Vorbereitung von Dokumenten für klinische Studien und Audits verantwortlich sein.
Projektadministratoren haben oft ähnliche Aufgaben wie Verwaltungsassistenten auf Führungsebene. Der Unterschied zwischen den beiden Jobs besteht darin, dass sich Projektadministratoren auf die Fertigstellung eines großen Projekts konzentrieren. Darüber hinaus ist für einen Job als Projektadministrator oft ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder ein Zertifikat im Projektmanagement erforderlich.
Ein Projektadministrator sollte detailorientiert sein und in der Lage sein, Probleme und Probleme zu antizipieren. Ein erfolgreicher Projektadministrator hat die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren und Probleme zu analysieren, um kreative Lösungen zu entwickeln. Er oder sie ist in der Lage, als Teammitglied zu arbeiten, um den Betrieb zu verbessern, und muss eng mit dem Projektmanager zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Zeit-, Budget- und Qualitätsziele eingehalten werden.