In der sich wandelnden globalen Wirtschaft besteht ein Bedarf an einer Vielzahl unterschiedlicher virtueller Bürojobs. Ein virtueller Bürojob ist ein Job, der es dem Mitarbeiter ermöglicht, von einem entfernten Standort aus zu arbeiten, während er die vom Arbeitgeber geforderten Aufgaben erledigt. Diese Art von Arbeitsverhältnis wird immer beliebter, da sie den Bewerberkreis erweitert, dem Arbeitnehmer mehr Flexibilität bietet und die Gemeinkosten für den Arbeitgeber reduziert.
Es stehen mindestens vier verschiedene virtuelle Büroabteilungen zur Verfügung: Technik, Verwaltung, Kreativ und Vertrieb. Alle diese Jobs können von einem virtuellen Standort aus ausgeführt werden, während dem Arbeitgeber die Gewissheit gegeben wird, dass Aufgaben erledigt und die Produktivität der Mitarbeiter verfolgt werden. Die für diese Positionen erforderlichen Qualifikationen sind sehr unterschiedlich, ebenso wie die Jobs selbst.
Zu den technischen Jobs im virtuellen Büro gehören Computerprogrammierer, Systemanalytiker, Projektmanager und Berater. Die für diese Jobs erforderlichen Aufgaben sind klar definiert, erfordern einen vorgegebenen Zeit- und Arbeitsaufwand und erfordern sehr spezifische Fähigkeiten.
Diese Art von Jobs können von Vollzeitkräften oder von freiberuflichen Arbeitnehmern mit Vertrag abgeschlossen werden. Die Einzelheiten der Beschäftigungsregelung wirken sich auf die Qualität der Bewerber, die Geschwindigkeit der Arbeitserledigung und die Gesamtkosten für den Arbeitgeber aus. Es gibt steuerliche Auswirkungen für beide Arten von Arbeitnehmern, die berücksichtigt werden sollten.
Die verschiedenen Jobs im virtuellen Büro in der Verwaltung reichen von Buchhaltern bis hin zu Kundendienstmitarbeitern. Die Verwendung von Computernetzwerken, Anrufweiterleitung und anderen Technologien erhöht die Flexibilität, auf diese Art von Anordnung umzustellen. Diese Arten von Jobs sind in der Regel aufgabenorientiert, wobei ein bestimmtes Fertigstellungsdatum des Zeitplans erforderlich ist. Kreative Jobs, die als virtuelle Bürojobs angesehen werden können, umfassen die Verwaltung von Websites und die Erstellung von Werbekampagnen. Beide Jobs sind eigenständiger Natur, erfordern jedoch eine regelmäßige Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Kunden.
Vertriebsjobs, eine andere Art der verschiedenen virtuellen Bürojobs, passen natürlich zu einem virtuellen Büro, da sie provisionsbasiert sind. Der Mitarbeiter ist selbstmotiviert, den Aufwand und die Zeit zu investieren, die für die Erledigung seiner Aufgaben erforderlich sind. Die für diese Art von Arbeit erforderlichen Werkzeuge sind ein handelsüblicher Computer, ein Internetzugang und ein Telefon.
Virtuelle Bürojobs erfordern eine Methode zur Überwachung der Produktivität und des Aktivitätsniveaus der Mitarbeiter. Es stehen verschiedene Softwareprodukte zur Verfügung, um den Aktivitätsgrad zu verfolgen und sicherzustellen, dass Mitarbeiter in virtuellen Büros dem Standardgeschäftsprozess des Arbeitgebers folgen.
Wenn Sie daran interessiert sind, Ihren Job in einen der verschiedenen verfügbaren virtuellen Bürojobs umzuwandeln, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten über ein Pilotprojekt. Identifizieren Sie spezifische Aufgaben, die von einem virtuellen Büro aus erledigt werden können, und planen Sie einen kurzen Zeitraum für das Projekt ein. Erledigen Sie die Aufgaben in Ihrem virtuellen Büro und dann können Sie und Ihr Vorgesetzter die Probleme bewerten und feststellen, ob dies eine geeignete Option für Sie ist.