Sowohl die Vor- als auch die Nachteile einer Gepäckweiterleitung hängen von verschiedenen Faktoren ab. Zu diesen Aspekten zählen die persönliche Situation des Reisenden, die Menge und das Gewicht des betreffenden Gepäcks sowie der damit verbundene Zeit- und Kostenaufwand. Die Berücksichtigung dieser Faktoren hilft dem Reisenden zu bestimmen, ob die Vorteile die Nachteile der Gepäckweiterleitung überwiegen.
Durch die Weiterleitung von Gepäck kann ein Reisender die Zeit, die er am Flughafen verbringt, sowie die Kosten für die Gepäckkontrolle reduzieren. Viele Transportmittel, insbesondere Fluggesellschaften, erheben Gebühren für die Gepäckaufgabe, und diese Gebühren erhöhen sich, wenn es sich um übergewichtiges Gepäck handelt. Durch die Voraussendung von Gepäck kann ein Reisender diese Gebühren vermeiden. Er kann sich auch den Stress ersparen, sicherzustellen, dass er keine Gegenstände eingepackt hat, die nicht erlaubt sind, und er muss sich nicht darum kümmern, sein Gepäck von seinem Fahrzeug zu den verschiedenen Checkpoints am Flughafen, Bus oder Bahnhof zu tragen . Dies ist besonders hilfreich für Reisende, die die Anzahl der Koffer oder das Gewicht ihres Gepäcks nicht einfach verwalten können.
Auch die Weiterleitung von Gepäck trägt dazu bei, das Verlustrisiko zu minimieren. Obwohl es bei Bus- und Bahnreisenden nicht so häufig vorkommt, dass ihr Gepäck verloren geht, kommt es bei Fluggesellschaften ziemlich häufig vor, dass Gepäck verloren geht oder fehlgeleitet wird. Manchmal wird verlorenes Gepäck sofort lokalisiert, aber es gibt Zeiten, in denen es Zeit braucht, es zu finden, und Zeiten, in denen es nie gefunden wird. Auch wenn es gefunden wird, muss der Reisende typischerweise entweder warten, bis ihm das Gepäck zugestellt wird, oder die Reise antreten, um das Gepäck selbst abzuholen. In der Regel erhält der Reisende, wenn er eine Gepäckspedition in Anspruch nimmt oder das Gepäck sogar selbst verschickt, eine Tracking-Nummer, mit der er den Standort seines Gepäcks ständig verfolgen kann.
Auf der anderen Seite kann die Weiterleitung von Gepäck je nach Gepäckspedition oder Beförderer mehr kosten als mitreisen. Die Entscheidung, das Gepäck zu einem beschleunigten statt zum Standardtarif zu versenden, kann die Kosten erhöhen. Außerdem funktionieren nicht alle Speditions- oder Postdienste an Wochenenden oder Feiertagen, so dass der Reisende ohne Zufall oder eine ordnungsgemäße Planung an seinem Ziel ankommen kann, aber auf sein Gepäck warten muss. Einige Reisende ziehen es vor, ihre Koffer so schnell wie möglich zu packen, um ihre Gegenstände weiter zu verwenden oder sicherzustellen, dass sie nichts auslassen. Der Versand des Gepäcks Tage vor der Reise erlaubt kein Last-Minute-Packen.