Im Laufe der Jahre verlassen sich viele Unternehmen jeder Größe auf Frankiermaschinen, um die ausgehende Post effizient zu bearbeiten und den korrekten Portobetrag zu verwenden. Briefmaschinen sind eigentlich ausgezeichnete Bürohelfer, die einem vielbeschäftigten Personal viel Zeit und Mühe ersparen können. Hier sind einige Fakten über die Frankiermaschine, einschließlich einiger der Funktionen, die das Gerät für Büros jeder Größe attraktiv machen.
Als Mittel zur Verbesserung der Büroproduktivität wird die Frankiermaschine seit mehreren Jahrzehnten verwendet. Frankiermaschinen sind eine Maschine, die das Aufdrucken von freigegebenem Porto direkt auf das Poststück ermöglicht. Die Frankiermaschine ermöglicht es Büromitarbeitern, ausgehende Post ohne Verwendung von Briefmarken zu verarbeiten. Eine einfache Frankiermaschine wiegt jedes Poststück, weist dem Stück den richtigen Portobetrag zu und führt dann den Umschlag durch die Maschine, so dass der Aufdruck eines korrekten Portobetrags erscheinen kann.
Die Frankiermaschinen sind viel zeitsparender als das manuelle Aufbringen von Briefmarken und machen es auch überflüssig, schwerere Umschläge und Pakete zur Post zu bringen, um den richtigen Portobetrag zuzuweisen. Dank einer eingebauten Waage, die auf vielen Frankiermaschinen zu finden ist, kann das Paket gewogen, nach der richtigen Postklasse sortiert und das Porto auf einem Klebestreifen ausgedruckt werden.
Neben der Möglichkeit, Briefe und Pakete zu wiegen und zu frankieren, können moderne Frankiermaschinen auch über eine Audioverbindung zu einem Portoanbieter mit Porto aufgeladen werden. Diese Verbindung kann über eine digitale Telefonverbindung oder über eine Internetverbindung erfolgen. Wenn zusätzliches Porto erforderlich ist, wird durch einen Prozess der Verbindung mit dem Anbieter, der Anforderung eines auf einen geraden Betrag gerundeten Portobetrags, z. B. 200.00 US-Dollar, und der anschließenden Überprüfung der Anforderung ein Genehmigungssystem ausgelöst. Sofern alles in Ordnung ist, genehmigt das System des Verkäufers die Anfrage und das zusätzliche Porto steht zur Verfügung.
Frankiermaschinen reichen von einfachen Versionen, die gut auf eine Tischplatte passen, bis hin zu größeren Versionen, die es dem Benutzer ermöglichen, Poststücke zu sammeln. Während viele der kleineren Systeme erfordern, dass der Benutzer die Umschläge einzeln durch die Frankiermaschine führt, ermöglichen robustere Frankiermaschinen dem Benutzer, bis zu hundert Poststücke, die die gleiche Portomenge erfordern, in ein Fach zu legen. Das System schießt dann die Umschläge durch, wendet den für die Umschläge eingestellten Portobetrag an und legt die Umschläge in einem Fach oder Korb auf der gegenüberliegenden Seite der Frankiermaschine ab.
Viele zugelassene Anbieter für Postdienste vermieten ihren Kunden gerne Frankiermaschinen zu einem festen vierteljährlichen Preis. Leasing kann eine kluge Idee sein, da Sie oft die Möglichkeit haben, ohne Aufpreis auf eine neuere Frankiermaschine umzusteigen. Darüber hinaus sorgt das Leasing von Frankiermaschinen für einen schnellen Service, falls an Ihrer Frankiermaschine ein Problem auftritt. Zwischen der Benutzerfreundlichkeit und der Garantie des Supports, sollte die Frankiermaschine ein mechanisches Problem haben, ist es kein Wunder, dass so viele Büros Frankiermaschinen anderen Portooptionen vorziehen.