Eine der frühen Anwendungen von Computern, insbesondere von PCs, bestand darin, den Überblick über die Finanzen von Unternehmen zu behalten. In den Jahren dazwischen hat sich Finanzsoftware drastisch verbessert, da die Rechenleistung zugenommen hat, und es gibt jetzt Finanzsoftware für fast jeden erdenklichen Zweck. Nicht nur große Konzerne können mit Finanzsoftware den Fluss ihrer Finanzen verbessern, auch kleine Unternehmen und Privatpersonen können von vielen derzeit auf dem Markt erhältlichen Paketen sehr profitieren.
Für Privatpersonen ist die Steuersoftware vielleicht eine der vorteilhaftesten Arten von Finanzsoftware, die in den letzten Jahren wirklich zur Geltung gekommen ist. Diese speziellen Programme führen Einzelpersonen durch die Handhabung ihrer eigenen Steuern, wodurch sie Geld und Zeit sparen, wenn sie zu einem Buchhalter gehen müssen. Während Buchhalter natürlich in vielen Situationen noch nützlich sein können, ist eine Steuersoftware für viele Menschen genauso nützlich. Moderne Suiten bieten Vorschläge zu Abzügen und Denkweisen über Finanzen und verwenden eine leicht verständliche Sprache, um sicherzustellen, dass der Filer keine großen Fehler macht. Tatsächlich kann man mit diesen Programmen sogar elektronisch einreichen und bezahlen, wodurch der gesamte Prozess des Ausfüllens, Einreichens und Bezahlens Ihrer Steuern in nur wenigen Stunden erledigt werden kann.
Die Verfolgung von Finanzen ist ein weiterer Bereich, in dem Finanzsoftware sehr hilfreich sein kann. Es gibt viele sehr erschwingliche Softwareprogramme, die Menschen dabei helfen können, alles von Kreditkartenschulden über Spar- und Girokonten bis hin zu Hypotheken und Autozahlungen zu verwalten. Durch die manuelle Eingabe von Daten ermöglicht diese Art von Finanzsoftware den Benutzern, ihre Finanzen im Auge zu behalten, Berichte mit einem einzigen Klick zu erstellen und so tief wie möglich zu untersuchen, woher das Geld kommt und wo es hingeht. Viele dieser Programme können sogar automatisch abgleichen, indem sie einfach die Anmeldeinformationen für Bankkonten oder Kreditkartenkonten eingeben, um den gesamten Prozess der Finanzverfolgung so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Natürlich finden Unternehmen immer noch viele Einsatzmöglichkeiten für Finanzsoftware. Programme, die kleinen Unternehmen helfen sollen, ihre Finanzen zu verwalten, gibt es im Überfluss, und viele sind äußerst erschwinglich oder bieten kostenlose, reduzierte Versionen an. Einige dieser Software-Suiten sind speziell auf eine Art von Unternehmen ausgerichtet und helfen ihnen, genau die Tools bereitzustellen, die diese Geschäftsart zum Gedeihen benötigt, und ermöglichen es ihnen, nützliche Vorschläge zur Verbesserung der Finanzen zu machen.
Zum Beispiel verwenden viele Restaurants ein Point-of-Sale-System, das in einen Computer eingebaut ist. Neben der Abwicklung der eigentlichen Bestellung von Speisen oder Getränken enthalten diese Systeme auch eine robuste Finanzsoftware, mit der Einnahmen und Ausgaben verfolgt werden können. Durch die einfache und schnelle Erstellung von Berichten ermöglicht diese Art von Finanzsoftware dem Geschäftsinhaber oder Manager ein viel besseres Verständnis dafür, wohin das Geld fließt, und ermöglicht es ihnen, fundiertere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Für größere Unternehmen oder Konzerne bietet eine vorkonfigurierte Finanzsoftware möglicherweise nicht alle erforderlichen Dienste. Aus diesem Grund gibt es eine Reihe von Unternehmen, die maßgeschneiderte Lösungen anbieten können. Diese können in Form von Modulen vorliegen, die an bestehende Finanzsoftware angebunden werden, oder als vollständig maßgeschneiderte Softwarepakete, die exklusiv für ein einzelnes Unternehmen entwickelt wurden.