Das Personalmanagement (HR) ist eine Geschäftsfunktion, die für die Suche, Motivation und Bindung hochwertiger Mitarbeiter verantwortlich ist. Zu den Faktoren, die das Personalmanagement beeinflussen, gehören das aktuelle Arbeitsumfeld, organisatorische Veränderungen und die Verfügbarkeit von qualifizierten Mitarbeitern in der Belegschaft. Je nach Standort des Unternehmens und internen Anforderungen können auch andere Faktoren wie Demografie und Multikulturalismus vorhanden sein. Personalleiter sind in der Regel dafür verantwortlich, alle Faktoren des Personalmanagements zu entdecken und deren Auswirkungen auf das Unternehmen zu begrenzen. In den meisten Fällen ist dies ein Dauerthema.
Das aktuelle Arbeitsumfeld in einem bestimmten Bereich liegt oft außerhalb der Kontrolle der meisten Unternehmen. Beispielsweise können staatliche Stellen den Einsatz von Arbeitskräften befehlen, strenge Vorschriften strenge Beschränkungen für die Einstellung von Mitarbeitern schaffen, Lohngesetze den Einsatz großer Gruppen ungelernter Arbeitskräfte verhindern oder Gewerkschaften eine starke Präsenz auf dem Markt haben. Der Personalleiter ist dafür verantwortlich, diese Themen im Auge zu behalten und andere Führungskräfte darüber zu informieren. Externe Faktoren können spezifische Anpassungen der Beschäftigungspolitik eines Unternehmens erfordern, um den Anforderungen gerecht zu werden, und eine Nichtbeachtung kann große negative Folgen für ein Unternehmen haben.
Organisatorische Veränderungen stellen eine Vielzahl von internen Faktoren dar, die das Personalmanagement beeinflussen. Häufige interne Faktoren können Veränderungen von ungelernten zu qualifizierten Arbeitskräften, neue Produkte, die spezifische Arbeitsfähigkeiten erfordern, sowie Änderungen der Vergütung oder anderer Richtlinien sein. Personalleiter arbeiten oft mit anderen Führungskräften zusammen, um diese Veränderungen im Unternehmen vorzunehmen. Während einige Änderungen notwendig sind, um externe Anforderungen zu erfüllen, sind andere einfach intern, um einen Wettbewerbsvorteil zu erhalten. Ständig wechselnde Faktoren können dies zu einem langwierigen Prozess machen.
Qualifizierte Mitarbeiter sind Personen mit spezifischen Eigenschaften, die sie wertvoller machen. Einige gängige Beispiele sind hier Buchhalter, Ingenieure und Rechtsanwälte sowie viele andere Arten von Fachkräften. Diese Faktoren können oft sehr schwer zu überwinden sein, insbesondere in Umgebungen mit geringer Qualifikation. Qualifizierte Mitarbeiter kosten in der Regel mehr Gehalt und werden von vielen Unternehmen möglicherweise stärker nachgefragt. Unternehmen müssen die Zahl der benötigten Fachkräfte und das zur Verfügung stehende Budget für deren Bindung ermitteln.
Auch Demografie und Multikulturalismus spielen hier eine Rolle. Ältere Arbeitnehmer können mehr kosten als jüngere Arbeitnehmer, wodurch sich die demografischen Bedürfnisse eines Unternehmens ändern. Multikulturalismus kann in Umgebungen mit mehreren verschiedenen ethnischen Gruppen erforderlich sein. All dies kann das Personalmanagement eines Unternehmens vorantreiben.