Um ein Auditprogramm zu entwickeln, kann es hilfreich sein, zunächst auf eine Auditsoftware zuzugreifen, die Ihnen Vorlagendokumente und Berechnungsfunktionen zur Verfügung stellt, die Zeit sparen und die Genauigkeit eines Audits verbessern können. In vielen Fällen müssen Fachleute Vorlagendokumente oder Tabellenkalkulationen anpassen, die von einer Software bereitgestellt werden. Zu den wichtigsten Aspekten eines Auditprogramms gehören Abteilungs- oder Betriebsziele, Risikomanagementanalysen und Ideen oder Strategien zur Verbesserung. Dieses Dokument sollte auch einen Hinweis darauf enthalten, wann ein Audit abgeschlossen wurde, wer das Audit durchgeführt hat und wer Optimierungsstrategien entwickelt hat.
Ein vorrangiges Ziel eines Prüfungsprogramms ist es, den Wirtschaftsprüfern, die Prüfungen durchführen, einen Leitfaden zur Verfügung zu stellen und alle Maßnahmen und Berechnungen während des Prüfungsprozesses zu dokumentieren. Interne Audits sind solche, die den Bedürfnissen von Managern und Finanzstrategen dienen, die darauf abzielen, die Rentabilität einer Organisation zu verbessern und ein Risikomanagement durchzuführen. Prüfungsprogramme für interne Operationen sollten auf den Bedürfnissen basieren, die auf der Führungsebene von Finanzmanagern und leitenden Angestellten diktiert werden.
Auch Aufsichtsbehörden führen Audits durch. Diese Prozesse stellen sicher, dass Unternehmen ihre Einnahmen ordnungsgemäß melden, die erforderlichen Steuern zahlen und andere Vorschriften einhalten. In diesen Fällen sollte ein Prüfprogramm einem Prüfer helfen, festzustellen, ob die Finanzpraktiken einer Organisation den Vorschriften entsprechen.
Die meisten Fachleute, die Auditprogramme entwickeln müssen, tun dies, um interne Audits durchzuführen. Obwohl es einige Elemente gibt, die in den meisten Programmen vorhanden sind, können die Stile von Organisation zu Organisation variieren. Wenn Sie zum ersten Mal ein Auditprogramm entwickeln, kann es eine gute Idee sein, einen Finanzmanager zu konsultieren. Er kann wertvolle Hinweise zu bevorzugten Formaten und Priorisierung von Informationen geben.
Ein typisches Prüfprogramm könnte in Form einer Tabellenkalkulation vorliegen, in der Spalten vertikal und horizontal über eine Seite verlaufen. In der linken Spalte können Sie die Schritte eines Auditing-Prozesses in chronologischer Reihenfolge auflisten. Die Spalte direkt rechts von dieser ersten Spalte kann Verweise auf Unterlagen enthalten, die jede entsprechende Aktion unterstützen.
Nach Verweisen auf den Papierkram können Sie eine Spalte erstellen, die die Schlussfolgerungen und Berechnungen beschreibt, die bei jedem Schritt erzielt wurden. Zu wissen, wie viele Details in diesem Teil eines Auditprogramms enthalten sein müssen, kann schwierig sein. Viele Finanzmanager bevorzugen bestimmte Dokumentationsmethoden gegenüber anderen. Die einzige Möglichkeit, zusammenfassende Schlussfolgerungen mit detaillierten Erläuterungen in einem Auditbericht abzuwägen, besteht möglicherweise darin, aus den Erfahrungen in einer bestimmten Organisation zu lernen. Aus diesem Grund müssen Sie möglicherweise mehrere Auditberichte ausfüllen, bevor Sie den Prozess endgültig beherrschen.