In den Vereinigten Staaten unterscheiden sich die Anforderungen für den Erhalt einer Passverlängerung je nach individueller Situation. Im Allgemeinen kann eine Person, die über einen bestehenden Reisepass in gutem Zustand mit aktuellen Informationen verfügt, per Post eine Passverlängerung oder -erneuerung durch das US-Außenministerium beantragen. Diejenigen, die sich per Post bewerben können, müssen das entsprechende Formular ausfüllen und es mit den erforderlichen zusätzlichen Unterlagen senden In anderen Fällen, z. B. wenn das vorhandene Dokument stark beschädigt ist oder veraltete Informationen enthält oder wenn sehr kann es erforderlich sein, das Formular persönlich bei einer regionalen Passbehörde oder einer anderen antragsberechtigten Einrichtung auszufüllen. Unter bestimmten Umständen kann der Antrag einer Person auf einen neuen Reisepass abgelehnt werden, beispielsweise wenn ausstehender Kindesunterhalt geschuldet wird.
Um eine Passverlängerung per Post zu beantragen, muss der Antragsteller im Besitz eines gültigen Reisepasses sein, der nicht älter als 15 Jahre ist und sich in gutem Zustand befindet. Der aktuelle Reisepass muss zudem ausgestellt worden sein, wenn die Person das 16. Lebensjahr vollendet hat. Enthält das bestehende Dokument den aktuellen Namen des Antragstellers nicht, muss er die Namensänderung zusammen mit den anderen erforderlichen Unterlagen rechtlich belegen. Das erforderliche Informationsformular für eine Posteinreichung kann auf der Website des US-Außenministeriums abgerufen werden, zusammen mit Informationen über eventuell benötigte zusätzliche Dokumente, wie z. B. den aktuellen Reisepass, aktualisierte Fotos und Gebührenzahlungen.
Es kann vier bis sechs Wochen dauern, bis eine Passverlängerung per Post zugestellt wird. Wenn eine Person zusätzliche Kosten für die beschleunigte Zustellung zahlt, kann sie das neue Dokument in zwei bis vier Wochen erhalten, muss jedoch persönlich einen Antrag stellen. Auch Personen, die keine rechtsgültigen Unterlagen über eine Namensänderung besitzen oder deren vorhandener Reisepass beschädigt oder unlesbar ist, können keinen postalischen Antrag stellen. Viele lokale Postämter oder Bibliotheken können Anträge auf Passverlängerung bearbeiten. Die meisten Menschen, die außerhalb der Vereinigten Staaten leben, müssen das US-Konsulat oder die US-Botschaft besuchen, die ihrem Wohnort am nächsten liegt, obwohl kanadische Einwohner sich per Post bewerben können.
Das National Passport Information Center ist Teil des US-Außenministeriums und bietet aktuelle Informationen zu den Anforderungen der Passverlängerung. Die Website bietet Informationen zu Passzentren sowie zusätzliche Tipps für eine effiziente Abwicklung. Personen mit weiteren Fragen zum Verlängerungsprozess können sich auch telefonisch oder per E-Mail an das Zentrum wenden.