Ein Unternehmen oder eine natürliche Person wird geprüft, wenn der Internal Revenue Service (IRS) beschließt, genauer zu prüfen, wie sie ihre Steuererklärungen eingereicht haben. Auditiert zu werden macht nicht viel Spaß, selbst wenn die Person oder das Unternehmen im Umgang mit dem IRS völlig ehrlich und offen war. Daher ist es für viele Menschen wichtig, zu lernen, wie man die Chancen einer Auditierung am besten minimiert.
In den letzten Jahren hat der IRS eine aggressive Kampagne gestartet, um Steuerhinterzieher und diejenigen, die betrügerische Steuererklärungen einreichen, zu finden und anzusprechen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Einzelpersonen, die mehr als 100,000 US-Dollar (USD) pro Jahr verdienen, oder auf Unternehmen mit einem Wert von mehr als 8 Millionen US-Dollar. Fast 2 % der Einzelpersonen und Unternehmen in dieser Kategorie werden jedes Jahr geprüft. Für Personen, die weniger als 100,000 USD pro Jahr verdienen, und kleine Unternehmen werden die Chancen auf eine Prüfung sofort drastisch reduziert, wobei weniger als die Hälfte von 1% geprüft wird – eine Zahl, die ziemlich konstant zu bleiben scheint, wenn nicht sogar etwas zurückgeht.
Es gibt einige Dinge, die eine Person oder ein Unternehmen tun kann, um ihre Chancen auf eine Prüfung durch den IRS zu verringern, von denen die meisten ziemlich einfach sind. Der IRS hat ein paar Dinge, die er als Hochrisikofaktoren betrachtet, und deren Beseitigung oder Reduzierung verringert Ihre Chancen, einer weiteren Prüfung unterzogen zu werden. Die meisten Buchhalter werden während Ihres Steuervorbereitungsprozesses auf die schlimmsten dieser „roten Flaggen“ hinweisen, aber es gibt einige Schritte, die Sie frühzeitig ergreifen können, um sicherzustellen, dass Sie am Steuertag in der bestmöglichen Position sind, um eine Prüfung zu vermeiden.
In erster Linie müssen Sie sicherstellen, dass alle Informationen auf Ihrem Steuerformular korrekt sind. Die meisten Prüfungen finden statt, wenn der IRS feststellt, dass eine Sozialversicherungsnummer oder Steuernummer falsch gemeldet wurde oder die Zahlen auf den Steuerformularen nicht zusammenpassen. Überprüfen und überprüfen Sie die Informationen, die Sie an den IRS übermitteln, um sicherzustellen, dass keine kleinen Fehler durchkommen, und Sie werden Ihre Chancen, geprüft zu werden, drastisch reduzieren.
Beseitigen oder reduzieren Sie Geschäftsausgaben im Zusammenhang mit Unterhaltung, Essen oder Ihrem Auto. Der IRS betrachtet diese drei Bereiche als einige der größten potentiellen Angriffspunkte für eine falsche Berichterstattung. Viele Menschen und Unternehmen beanspruchen diese Ausgaben für geschäftliche Zwecke, obwohl sie in den Augen des IRS besser als persönlich eingestuft werden würden. Wenn Sie Unterhaltungs-, Essens- oder Autokosten als geschäftliche Abschreibungen geltend machen, stellen Sie sicher, dass Sie über Unterlagen verfügen, um dies zu belegen – und wenn Sie Bedenken hinsichtlich einer Prüfung haben, beachten Sie, dass sogar die Geltendmachung angemessener Abschreibungen in diesen Bereichen auslösen kann eine Prüfung.
Schließlich sollten Sie sich bewusst sein, dass alle Bereiche, in denen Sie sich von einer durchschnittlichen Person abheben könnten, die Wahrscheinlichkeit erhöhen, geprüft zu werden. Wenn Sie in einer Hochkostenregion wie Beverley Hills leben und ein Einkommen von 20,000 USD geltend machen, wird der IRS wahrscheinlich misstrauisch sein. Auch wenn Sie ein geringes Gehalt haben und überdurchschnittliche Abzüge geltend machen, werden sie überprüfen wollen, ob Sie die Unterlagen haben, um dies zu belegen.
Letztendlich kann die Minimierung Ihrer Chancen, auditiert zu werden, Sie nur so weit führen. Ein angemessener Prozentsatz der Audits, die der IRS durchführt, wird völlig zufällig ausgewählt, und keine Sorgfalt Ihrerseits kann Sie vollständig schützen. Der beste Schutz, den Sie haben können, besteht darin, auf eine eventuelle Prüfung vorbereitet zu sein, indem Sie detaillierte und gut organisierte Aufzeichnungen über Einnahmen und Ausgaben führen und sicherstellen, dass alle von Ihnen eingereichten Informationen richtig und vollständig sind.