Das Schreiben einer Arbeit, eines Blogs, eines Berichts oder eines Memos ist nur die halbe Miete. Viele Menschen betrachten ein Dokument als fertig, wenn sie das Ende ihrer Gedanken erreicht haben. Allerdings zeigen gegenteilige Beweise, dass die meisten schriftlichen Dokumente von verbesserten Editierfähigkeiten profitieren könnten. Tatsächlich ist das Bearbeiten die andere Hälfte des Schreibens. Gute Bearbeitungsfähigkeiten können Ihren geschriebenen Wörtern ein fertigeres und professionelleres Gefühl verleihen.
Sie können die Bearbeitungsfähigkeiten verbessern, indem Sie ein Handbuch im Taschenformat in der Nähe Ihres Schreibbereichs aufbewahren. Solche Handbücher enthalten oft gängige grammatikalische Fehler, Listen mit leicht verwechselbaren Wörtern wie „Beeinflussung/Wirkung“ und Hinweise zur Interpunktion. Viele Textverarbeitungsprogramme verfügen auch über Grammatikprogramme, die auf offensichtliche Fehler oder Rechtschreibfehler hinweisen können.
Obwohl diese Programme anfangs hilfreich sein können, können sie manchmal fehlerhaft sein. Rechtschreibprüfungsprogramme verwechseln oft Wörter, die gleich klingen, aber unterschiedliche Schreibweisen und Bedeutungen haben. Achten Sie also bei Wörtern wie ihr/da oder es/es darauf, die richtige Schreibweise zu wählen. Verlassen Sie sich nicht nur auf die Rechtschreib- und Grammatikprüfung, um Ihr Schreiben zu überprüfen; greifen Sie stattdessen bei Bedarf auf ein Stilhandbuch zurück, um die vorgeschlagenen Änderungen einem Test der redaktionellen Fähigkeiten zu unterziehen.
Darüber hinaus verbessern sich die Lektoratfähigkeiten oft, wenn Leute ihre Papiere jemand anderem laut vorlesen. Alternativ kann Ihnen eine andere Person eine Zeitung vorlesen. Das Lesen sollte langsam erfolgen, damit man fehlende Wörter und Tippfehler erkennen kann. Viele finden, dass das Vorlesen nicht ganz so produktiv ist, weil Ihr Verstand möglicherweise fehlende Wörter ergänzt oder Tippfehler übersieht.
Wenn Sie Ihre Arbeit nicht vorlesen können, lesen Sie die Absätze in der falschen Reihenfolge. Lies abwechselnd jeden Satz am Ende deiner Arbeit und arbeite dich rückwärts vor. Dieser Prozess hält das Gehirn davon ab, die Lücken auszufüllen, da die Sätze aus dem Kontext gerissen werden. Dies kann eine ausgezeichnete Übung sein, um die Bearbeitungsfähigkeiten zu verbessern.
Wenn Sie feststellen, dass Ihre Grammatik ständig fehlt, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihre Bearbeitungsfähigkeiten zu verbessern, indem Sie ein Grammatiklehrbuch durcharbeiten. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie ein Lehrerhandbuch kaufen, da Sie Zugriff auf die Antworten haben. Es ist nie zu spät, die Grammatik zu verbessern. Einen Schreibkurs zu belegen ist auch eine ausgezeichnete Option und kann mit geringem Aufwand auf Community-College-Niveau durchgeführt werden.
Außerdem haben die meisten Leute, die ein natürliches „Gefühl“ für Grammatik und Lektorat zu haben scheinen, dies, weil sie Leser sind. Das Lesen der Arbeit anderer, insbesondere im gleichen Stil, den Sie nachahmen müssen, kann einem helfen, dieses Gefühl zu entwickeln. Obwohl die Bearbeitungsfähigkeiten für einige Leute schwieriger zu beherrschen sind, sind sie nicht unmöglich. Es kann nur Arbeit erfordern, um die Bearbeitungsfähigkeiten zu verbessern.
Einige Tipps zur Verbesserung der Bearbeitungsfähigkeiten sind die folgenden:
1. Eine Liste der am häufigsten falsch geschriebenen Wörter kennen oder besitzen.
2. Vermeiden Sie die Verwendung von Kommas, um zwei unabhängige Sätze zu trennen, was als Komma-Spleißen bezeichnet wird.
3. Vermeiden Sie die Verwendung des Verbs to be, das als Passivkonstruktion bezeichnet wird.
4. Streben Sie nach Klarheit, indem Sie komplizierte Wörter vermeiden.
5. Satzlänge variieren.
6. Wissen Sie, dass ein Absatz nur eine Idee ausarbeiten sollte.
7. Formulieren Sie Ihre zentrale Idee zu Beginn der Absätze klar.
8. Wenn möglich, lassen Sie sich Ihre Arbeit von jemand anderem vorlesen und kommentieren Sie Ihre Arbeit.
Wenn man die Editierfähigkeiten verbessert, lernt man, dass das Schreiben ein Prozess ist, der wirklich nie endet. Tatsächlich betrachten die meisten guten Autoren und Redakteure ihre eigene Arbeit und überlegen, wie sie sie hätten ändern können. Perfektion beim Schreiben ist fast unmöglich. Gute Editierfähigkeiten machen dein Schreiben nicht perfekt, aber sie können das Schreiben klarer machen. Letztendlich sind für die meisten Schreibaufgaben die klare Angabe Ihrer Punkte und die Minimierung von Grammatik- und Rechtschreibfehlern die höchsten Ziele.