Um Daten einfach von einem Anrufbeantworter an E-Mail zu senden, sollten Sie ein System einrichten, in dem Sie einen digitalen Voicemail-Dienst anstelle eines Standard-Anrufbeantworters verwenden. Anrufbeantworter fungieren normalerweise als separate Geräte, die an Ihr Telefon angeschlossen werden können oder als Teil eines Telefons entwickelt wurden, die Nachrichten von eingehenden Anrufen aufzeichnen und diese Nachrichten für die zukünftige Wiedergabe speichern. Diese Art von System hat nicht unbedingt eine Schnittstelle oder Funktion mit Online-Komponenten, was es schwierig macht, Nachrichten von einem Anrufbeantworter in ein E-Mail-Konto zu übertragen. Daher sollten Sie einen digitalen Dienst suchen, der Online-Voicemail verwendet, der Sie per E-Mail über neue Nachrichten benachrichtigt.
Bei der Übertragung von Daten von einem Anrufbeantworter an eine E-Mail stellt sich vor allem die Kommunikationsfähigkeit verschiedener Systeme. Ein Anrufbeantworter ist normalerweise ein physisches Gerät, das zum Aufzeichnen und Speichern von Nachrichten von Anrufern verwendet wird. Diese Geräte sind normalerweise an eine Telefonleitung angeschlossen und können ein separates Gerät sein, das an ein Telefon angeschlossen ist, oder als Teil eines Telefons gebaut werden. Da Anrufbeantworter hauptsächlich für Telefone konzipiert sind, gibt es nicht viele Modelle, die für die Verwendung mit E-Mail-Systemen bestimmt sind.
Einige Geräte wurden eingeführt, um es Anrufbeantwortern zu ermöglichen, digitale Informationsformate zu verwenden und Nachrichten an ein Computersystem zu senden, aber diese sind oft unzuverlässig und möglicherweise nicht immer verfügbar. Anstatt zu versuchen, Informationen von Ihrem Anrufbeantworter per E-Mail zu senden, sollten Sie einen Voicemail-Dienst verwenden. Sie können einen Voicemail-Dienst auswählen, der online ist oder Software verwendet, die Sie auf einem Computer installieren. Wenn ein eingehender Anruf eingeht, den Sie nicht beantworten können, leitet das System den Anruf an das Computersystem weiter und eine Nachricht wird aufgezeichnet.
Das Computersystem kann dann eine Nachricht an Ihre E-Mail senden, ähnlich wie Sie es wahrscheinlich von Ihrem Anrufbeantworter an eine E-Mail senden möchten. Verschiedene Systeme können verschiedene Arten von Nachrichten senden, obwohl es sich normalerweise nur um eine Warnung handelt, die Sie darüber informiert, dass Sie eine Voicemail-Nachricht haben. Sie können dann Ihre Voicemail von einem entfernten Standort aus abrufen, indem Sie sich in den Voicemail-Dienst einwählen und Ihre Nachricht abrufen. Es gibt eine Reihe von Systemen, mit denen Sie Voicemail und E-Mail verwenden können, oft einfacher als zu versuchen, Daten von einem Anrufbeantworter an eine E-Mail zu senden .